Wanneer jij als werkvoorbereider bij ons aan de slag gaat zal je merken dat het heel dynamisch is. De werkzaamheden zijn daarom op te splitsen in technische activiteiten en administratieve activiteiten.

Plannen van technische activiteiten

• Verzamelt en controleert uit diverse geautomatiseerde systemen gegevens ter voorbereiding van een opdracht;
• Stelt registers op van benodigde materialen;
• Draagt zorg voor de werktekeningen en een volledige opdrachtbeschrijving voor de eenvoudige opdrachten;
• Controleert tekeningen;
• Plant en bestelt benodigd materiaal en materieel;
• Verzorgt informatie op het gebied van bestellingen, levertijden en prijzen;
• Controleert informatie op veiligheid, kwaliteit en haalbaarheid. Checkt eventueel op risico’s en of het maatregelenplan vertaald kan worden naar de (graaf)ploeg;
• Stelt werkinstructies op en bepaalt de tijdsinvestering voor de werkzaamheden;
• Voert afstemmingsgesprekken met diverse interne betrokkenen over werkinhoudelijke, plannings-technische en logistieke aangelegenheden.
  Plannen van administratieve activiteiten

• Verzorgt en documenteert gegevens in geautomatiseerde systemen vanaf het moment van voorbereiding tot overdracht van de volledige werkmap aan de Uitvoerder of onderaannemer;
• Vraagt MOOR/KLIC-meldingen aan;
• Verwerkt meer-minderwerk en draagt zorg voor een correcte administratieve afhandeling;
• Ondersteunt bij diverse administratieve werkzaamheden;
• Heeft eventueel interactie met outsourcingspartijen;
• Bewaakt het budget.

Functie-eisen

• Jij hebt een MBO werk- en denkervaring;
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol of organisatie;
• Jij hebt gevoel voor administratie en accuratesse;
• Je bent vindingrijk en hebt doorzettingsvermogen;
• Je hebt een leergierige houding zodat je onze organisatie, collega’s en systemen snel leert kennen.

Direct reageren op deze vacature