In deze functie ben jij tactische en operationeel administratief aan het werk. Je speelt een actieve rol bij het optimaliseren van de huidige technische processen, maar bovenal bij het verbeteren en het continueren van ons nieuwe onderhoudssysteem Ultimo. Vanuit eigen initiatief en vertrouwen kom jij met (nieuwe) inzichten en verbeterpunten om de processen te perfectioneren. Je staat hierover in nauw contact met de stakeholders binnen de Technische Dienst en Productie. Samen zorgen jullie ervoor dat het systeem compleet is en vlekkeloos verloopt.

Je bewaakt dat alle data tijdig en correct wordt aangeleverd en draagt zorg voor de administratieve verwerking. Ontbrekende gegevens worden door jou op tijd gesignaleerd en zo snel mogelijk aangevuld.

Ondertussen neem jij ook Inkoop gerelateerde taken op je. Je schakelt veel met leveranciers over offertes, inkoopprijzen, leveringscondities en product specificaties. Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct in het systeem worden verwerkt en dat alle bijbehorende informatie wordt vastgelegd. Tot slot volg en deel jij actief de ontwikkelingen in de markt. Je leest je in en hebt kennis van beschikbare specifieke marktinformatie, inkoopprijsontwikkelingen, productaanbod van leveranciers en relevante trends op gebied van producten en nieuwe potentiële leveranciers in de markt. 

Verder werkzaamheden binnen jouw functie:

• Bepalen van dagelijkse reparaties n.a.v. meldingen in Ultimo door Monteurs, Operators of eigen meldingen;
• Beoordelen en goedkeuren van de orders;
• Deelnemen aan dagelijkse TD-overleg en bespreken van meldingen waarover een besluit moet worden genomen;
• Verzamelen van tekeningen, schema’s, documentatie en mede vaststellen van benodigde vergunningen, onderdelen, in te kopen diensten beschikbaar stellen van werklijsten voor Monteurs;
• Bestellen van materialen en diensten, aanmaken van inkooporders, doorzetten aan leveranciers, controleren van prijzen en facturen en goedkeuren binnen bevoegdheid;
• Analyseren van storingen (a.d.h.v. werkorders en historie) en uitwerken van voorstellen m.b.t. alternatieve oplossingen inzake de uitvoering/ onderhoudsfrequentie e.d.

Functie-eisen

Om in aanmerking te komen voor deze functie is het belangrijk dat je naast administratief ook ondernemend en technische bent ingesteld. Daarnaast:

• Heb je minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding, bij voorkeur in een technische richting;
• Enkele jaren ervaring in het vak als Werkvoorbereider;
• Je hebt ervaring met onderhoudsbeheersystemen.

Direct reageren op deze vacature