Gemeente Haarlemmermeer kent een intern opdracht systeem (IOS) waarmee de projecten door vakspecialisten en opdrachtgevers worden geprogrammeerd en in de organisatie worden uitgezet ter voorbereiding en uitvoering. Het opdracht gevende cluster (Beheer en Onderhoud) formuleert hierbij een (deel)opdracht voor de verschillende fasen van (de voorbereiding) van een project. Het opdracht nemende cluster (ingenieursbureau) beoordeelt de opdrachten en in overleg wordt een definitieve opdracht formulering en uiteindelijk offerte vastgesteld.

Functiebeschrijving

Jaarlijks reconstrueert de gemeente Haarlemmermeer veel straten en wijken om de buitenruimte weer aan de eisen van de tijd te laten voldoen, de assets optimaal te beheren en gelijktijdig invulling te geven aan nieuwe opgaven zoals de energietransitie en klimaatadaptatie.
Om het proces tussen opdrachtgevers (OG) en opdrachtnemers (ON) binnen de gemeente te stroomlijnen, richten we een OG-ON platform op. Het platform bestaat uit de opdracht gevende vakspecialisten en opdrachtgevers (vanuit het Cluster Beheer en Onderhoud) en de uitvoerende projectleiders en werkvoorbereiders (vanuit het Cluster Ingenieursbureau) en wordt voorgezeten door een onafhankelijk voorzitter. Het platform heeft tot doel om het proces van opdrachtvorming, scope bepaling en fasering te stroomlijnen en te versnellen. Ook willen we lang lopende kwesties beslechten d.m.v. het platform.

De opzet van het platform
Het proces
Wekelijks worden 3 categorieën projecten geagendeerd bij het platform:
– Aankomende projecten en opdrachten;
– Stagnatie in lopende projecten (scope, onderzoek, overdracht);
– Evaluatie van aflopende projecten.
– De projecten kunnen door zowel de OG, de ON als de voorzitter worden geagendeerd.
Eens per maand is er een planningsplatform dat de toekomstige werkzaamheden in beeld brengt. Dit platformoverleg vindt plaats in afstemming met het bedrijfsvoering team van het IB en moet hen input leveren om de middellange en lange termijn planning beter in te kunnen vullen. En, om de toestroom van opdrachten vanuit B&O op deze termijnen inzichtelijk maken.
Samenstelling platform
– Opdrachtgevers
– Beheerspecialisten
– Projectleiders
– Werkvoorbereiders
– Voorzitter
– Doel platform
Gemeente Haarlemmermeer kent een intern opdracht systeem (IOS) waarmee de projecten door vakspecialisten en opdrachtgevers worden geprogrammeerd en in de organisatie worden uitgezet ter voorbereiding en uitvoering. Het opdracht gevende cluster (Beheer en Onderhoud) formuleert hierbij een (deel)opdracht voor de verschillende fasen van (de voorbereiding) van een project. Het opdracht nemende cluster (ingenieursbureau) beoordeelt de opdrachten en in overleg wordt een definitieve opdracht formulering en uiteindelijk offerte vastgesteld.
De rol van de voorzitter van het platform is primair het (bege)leiding geven aan het proces tussen de opdracht gevende en opdracht nemende clusters binnen de gemeente in projecten op het gebied van reconstructies. Hierbij vult de voorzitter een onafhankelijke rol op het proces maar ook op de inhoud. De voorzitter heeft de nadrukkelijke opdracht om, daar waar het proces stagneert keuzes te maken om de voortgang van projecten te verbeteren. De voorzitter krijgt dan ook vanuit het management van de twee clusters het mandaat om sturend op te treden als er geen consensus wordt bereikt vanuit de inhoud of het proces.
Het platform moet worden ontwikkeld en dus is de opdracht voor de voorzitter ook om de processen en afspraken tussen de clusters vorm te geven en te evalueren.
Het is de bedoeling dat het platform na 6 tot 9 maanden een structurele vorm aanneemt en dat de rol van voorzitter binnen de organisatie kan worden belegd. Het adviseren over het tot stand laten komen van deze structurele vorm is ook onderdeel van deze opdracht.
De voorzitter van het opdrachtgeversplatform rapporteert aan het gecombineerde MT B&O (Beheer en Onderhoud)/IB (ingenieursbureau) dat eens per maand samenkomt. De dagelijkse aansturing gebeurt door een koppel van Teammanagers van B&O en IB.

P.S. Op verzoek van de opdrachtgever wordt deze interim opdracht alleen aangeboden obv een (tijdelijk) loondienstverband. Factureren als zzp’er is niet mogelijk (ook niet vanuit je eigen BV) aangezien er gevraagd wordt om de arbeid persoonlijk uit te voeren (geen vervangingsrecht) en er onder leiding en toezicht zal worden gewerkt. Zzp’ers dienen daarom tijdelijk (bij ons) op de payroll te komen.

Functie-eisen

– Heeft aantoonbaar WO werk- en denkniveau richting technische en/of bedrijfskunde richting of vergelijkbaar;
– Heeft minimaal 6 jaar relevante ervaring als civieltechnisch projectleider/projectmanager met complexe infrastructurele reconstructie projecten;
– Heeft minimaal 6 jaar ervaring als (ambtelijk) opdrachtgever van multidisciplinaire reconstructie projecten, vanuit een assetmanagement/ beheer & onderhoud organisatie;
– Ervaring met het initiëren en realiseren van veranderingen op het gebied van professionalisering en cultuur.

Direct reageren op deze vacature