Zoek jij een nieuwe administratieve parttime baan in Venlo? 

De ‘back-office’ is jouw vaste werkplek. Hier voer je diverse (administratieve) taken uit t.b.v. het terminaldepot en de verschillende vervoersmodaliteiten van onze klant. Indien nodig word je ook ingezet aan de chauffeursbalie waar je chauffeurs en bezoekers vriendelijk te woord staat. Daarnaast zorg je voor een correcte administratieve afhandeling in het systeem. Denk aan transportdocumenten en Kortom, een baan met veel afwisseling! 

Het betreft een functie voor 2 tot 3 volledige werkdagen per week (16-24 uur) die in dagdienst (09:00 – 17:00u) wordt uitgevoerd. Jouw vaste werkdagen worden de donderdag en vrijdag. Een eventuele 3e dag is de maandag of dinsdag.

De werkzaamheden:
– Continu volgen van de voortgang van alle klantprocessen (bv op gebied van orders, voortgang, transport, facturatie);
– Verwerken van import- en exportinformatie in het systeem
– Optreden als intermediair in geval van verstoringen tussen klant, rederij en terminals
– Meedenken en aandragen van procesverbeteringen, verantwoordelijk voor de kwaliteit 
– Uitwerken en implementeren van voorstellen die leiden tot procesverbeteringen
– Opmaken van rapportages voor de klant en voor de Manager CS
– Het signaleren van ontwikkelingen waarop actie moet worden genomen
– Verantwoordelijkheid dragen voor de kwaliteit van het proces
– Samenwerken met je collega’s van sales en de transportplanning.

Functie-eisen

– Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau
– Ruime aantoonbare ervaring met customer service, bij voorkeur in de logistiek
– Minimale basiskennis van transport en douanedocumentatie
– Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
– Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Duitse en/of Engelse taal
– Je neemt van nature het voortouw, bent pro-actief en denkt vooruit
– Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aantonen
– Je gaat geen uitdaging uit de weg!

Zoek jij een baan voor de lange termijn als Terminal Planning & Control medewerker? Solliciteer dan direct! Wil je eerst meer informatie? Neem dan snel contact met ons op! 

Arbeidsvoorwaarden

Je komt te werken bij een logistieke dienstverlener met een informele werkcultuur. Er heerst een goede werksfeer en je komt terecht in een deskundig team.
– Goede arbeidsvoorwaarden, met een mooi salaris tussen de € 2237 – € 4017,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
– Reiskostenvergoeding tot 30 km. rondom Venlo
– Werken in een gezellig, toegankelijk en gevarieerd team
– Groei mogelijkheden binnen je functie
– Een baan mét verantwoordelijkheden.

Direct reageren op deze vacature