Voor een bedrijf actief in de energievoorzieningen zoeken wij een ervaren Telefoniste/Office Manager. Binnen deze functie ben jij het visitekaartje van de organisatie en zal je diverse werkzaamheden verrichten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opvolgen/oplossen van klachten die binnenkomen. Wat zijn jouw werkzaamheden als Office Manager? Lees dan snel verder!

• Eerste aanspreekpunt voor klanten zowel telefonisch als digitaal;
• Ondersteuning bieden aan de administratie van offertes en orders;
• Verantwoordelijk voor inkomende en uitgaande facturen;
• Oplossen van storingen en vragen omtrent facturatie van voorschotten, jaar- en eindafrekeningen;
• Ondersteunen van de binnendienst;
• Ontvangen van gasten.

Functie-eisen

Kan jij snel schakelen en ben jij communicatief sterk? Ben jij daarnaast gestructureerd en weet jij het overzicht te bewaren? Dan is deze functie echt wat voor jou! Zie hieronder de functie eisen die van belang zijn om in aanmerking te komen voor de functie:

• Minimaal een afgeronde MBO of HBO studie;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met (telefonisch) klantcontact is een eis;
• Goede kennis van MS-office;
• Communicatief vaardig;
• Je beschikt over analytisch vermogen;
• Ervaring met financiële administratie is een pré;
• Je beschikt over een goed gevoel voor humor.

Direct reageren op deze vacature