Wat ga je doen?

• Je verwerkt mutaties van de verschillende assets in het informatiesysteem, het behandelen van in- en uitgaande (digitale) correspondentie;
• Het verwerken van (nieuwe) contracten en financiële verplichtingen in het informatiesysteem m.b.t. gemeenten, scholen en parkeergarages.
• Jij bent verantwoordelijk voor het doorbelasten en berekenen van de indexaties het maken van een vergoedingenoverzicht aan de hand van het aantal actieve objecten;
• Je houdt ervan om overzicht te bewaren en zorgt ervoor dat alle data en wijzigingen tijdig verwerkt worden. Dit is soms even een flinke puzzel en jij haalt voldoening uit het goed uitzoeken en overzichtelijk verwerken daarvan;
• Het controleren van facturen en overzichten maken m.b.t. winstgevendheid behoort ook tot jouw taken;
• Je vindt het leuk om contacten zowel intern als extern goed te onderhouden;

Het Development Team:

Het Developmentteam bestaat uit een Head of Development, 3 Concessie Managers en een Sustainability Manager. Dit team houdt zich bezig met de inkoop van reclamecontracten bij o.a. gemeentes, parkeergarages en scholen en het volledige tenderproces oftewel de procedure bij aanbestedingen waarbij verschillende partijen middels het indienen van een inschrijving en offerte de aanbesteding trachten te winnen om uiteindelijk de opdracht te mogen uitvoeren. Er is een nauwe samenwerking met de afdeling Operations die gaan over het plaatsen en beheer van de objecten.

Functie-eisen

Dit verwachten wij van jou:

• Je hebt een administratieve/ secretariële achtergrond en een aantal jaar werkervaring in een administratieve of financiële functie:
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• je beheerst de Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent accuraat, resultaatgericht, communiceert makkelijk en neemt initiatief;
• Je bent analytisch en hebt affiniteit met financiën;
• Je bent bekend met MS officepakket;
• Je bent commercieel ingesteld;

Direct reageren op deze vacature