Maandag® zoekt voor jou de opdracht die bij jou past, jouw loopbaan staat centraal. Wij gaan graag met je in gesprek waar je wensen liggen en wat jouw ambitie is. Lijkt dit jou de perfecte baan? Solliciteer dan snel via onderstaande button!

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Nissewaard zijn wij per 3 juli op zoek naar een ervaren secretaresse. Het gaat om een tijdelijke functie voor de periode van ongeveer 6 maanden.

Als secretaresse houdt je je bezig met de secretariële ondersteuning voor zowel de burgemeester en wethouders als de managers en teamleiders van de eenheden. Je bent de ogen en oren voor je klant, geeft (on)gevraagd advies om zaken efficiënter te regelen en organiseert het werk zo, dat de klant ontzorgd is op secretarieel vlak. Daarin werk je met je collega’s samen in een klantketen, volgens logische processen en duidelijke taken. Verbinding en samenwerking staat voorop.
– Je houdt de agenda’s bij voor jouw klant(en), je bewaakt alle afspraken en zorgt voor een goede prioriteitsstelling. Je hebt hierbij een goed gevoel voor de positie en de belangen van de klant en organisatie (politieke en bestuurlijke sensitiviteit).
– Je behandelt het telefoonverkeer, handelt zelfstandig verzoeken af of verbindt door indien nodig. Je beschikt over kennis en deskundigheid van de organisatie.
– Je bent verantwoordelijk voor het inplannen, organiseren en voorbereiden van periodieke vergaderingen (B&W/MT-vergaderingen), conferenties en overige bijeenkomsten. Je treedt op als gastvrouw bij externe bezoeken.
– Je verzorgt en organiseert lunchbesprekingen, recepties, vergaderingen op in- en externe locaties, excursies en overige externe bezoeken. Daarbij toon je je representatief, passend bij de functie.

Als secretaresse komt je terecht in een open en persoonlijke cultuur. Hierbij gebruik je jouw dienstverlenende instelling om het beste van elke dag te maken. Je leert door te doen en bent nieuwsgierig naar nieuwe mogelijkheden. Elke dag probeer je in kleine stapjes je werk te vernieuwen en te verbeteren, waarbij je je verantwoordelijk voelt voor de resultaten. Je bent een kei in jouw werk door jouw ruime ervaring, uitstekende communicatieve vaardigheden en jouw dienstverlenende houding.

Functie-eisen

Wat zoeken wij in een secretaresse
– MBO+ of HBO werk- en denkniveau
– Ruime ervaring in eenzelfde functie
– Een beschikbaarheid voor 32 uur in de week
– Een inzetbaarheid vanaf 3 juli tot en met 15 december 2023
– Uitstekende communicatieve, sociale en organisatorische vaardigheden
Wat krijg je als secretaresse?
– Een bruto uurloon tussen de €14,50 en €21,- gebaseerd op jouw relevante werkervaring
– Een uitdagende en betekenisvolle functie voor een half jaar
– De kans om een gemeentelijke werksfeer te ontdekken
– Een flexcontract bij Maandag®
– Reiskostenvergoeding

Meer informatie
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan direct door op de button te klikken, of neem voor meer informatie contact op met Maandag®: +31 (0) 683708138

Direct reageren op deze vacature