Als programma managementassistent heb je de taak om binnen een programma de programmamanager, -controller en projectleiders administratief te ondersteunen bij de uitvoering van de programma en projecten
Secretariële werkzaamheden;
– Beheert agenda en maakt/ verzet afspraken, waarbij overwegingen van inhoudelijke , organisatorische en prioritaire aard worden gemaakt, op basis van inzicht in inhoud en politiek-bestuurlijke verhoudingen.
– Afhandeling van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken.
– Fungeren als “buffer” naar de interne programmaorganisatie en externe omgeving.
– In logistieke zin organiseren van vergaderingen / overleggen, completeren van vergaderstukken, verzorgen van de verslaglegging en het bewaken van de voortgang en follow-up van afspraken en besluiten.
– Informatieverstrekking van algemeen, inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen.
Administratieve werkzaamheden;
– Verspreidt de binnengekomen post onder collega’s en legt documenten vast en bewaakt de voortgang van de beantwoording.
– Aanleggen en bijhouden van werkdossiers.
– Houdt het archief in Silverd

Functie-eisen

– MBO+ werk- en denkniveau
– Uitstekende kennis van de Nederlandse taal zowel in woord als in geschrift
– Goede kennis MS-Officepakket (Word, Excel, Powerpoint, Teams, etc.)

Meer informatie
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan direct door op de button te klikken, of neem voor meer informatie contact op met Maandag®: 06-30311189

Direct reageren op deze vacature