Bij Maandag® werken we elke dag hard om mensen met werk te verbinden waar ze zin in hebben en zin in houden. Dat is werk dat past bij hun capaciteiten, ambities en voorkeuren. Werk waarin ze hun talent kunnen benutten en ontwikkelen, dat voldoende uitdaging en afwisseling biedt. En in een omgeving die voldoende inclusief, divers en sociaal is. Want alleen dan brengen mensen elke dag weer frisse energie mee naar de werkvloer. Hebben ze zin om dingen aan te pakken. En krijgen ze dingen gedaan. Want: wie houdt van zijn of haar werk heeft altijd zin in maandag.

Functiebeschrijving

Het programma:
Het doel van het programma LKS is het begeleiden van mensen naar werk, die nog niet volledig aan het werk kunnen.
Voor deze mensen kunnen werkgevers gebruik maken van een loonkostensubsidie, een instrument dat de gemeente gebruikt om meer mensen aan het werk te helpen. We willen fors inzetten op dit instrument binnen onze dienstverlening.
Onder andere in het coalitieakkoord is deze inzet genoemd en het betreft dan ook één van onze grotere opgaven.
In de opgave gaat het om het maken van de vertaalslag van een nieuw dienstverleningsconcept naar implementatie in de uitvoeringsorganisatie. Boven op de reeds bestaande reguliere uitstroomdoelstelling van 1.500 personen helpen we de komende periode 1.600 personen extra met de mogelijkheden die de uitbreiding van het instrument dat loonkostensubsidie biedt. Zo willen we meer mensen een kans geven op werk en een waardevolle bijdrage te leveren aan de stad. Daarnaast sluit het inzetten van het instrument van LKS aan op een veranderde wijze van financiering vanuit het Rijk. Voor het programma LKS zijn we op zoek naar een programmasecretaris. 
Het team:
De dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten (SZW) beschikt over een team gespecialiseerd in project- en programmamanagement (PPM) met brede expertise en een grote diversiteit. Met meer dan 50 teamleden hebben wij ruime ervaring in project- en programmamanagement. Voor en in de stad. Met onze projecten en programma’s zorgen we ervoor dat mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt een (werk)plek vinden, burgers met schulden hulp krijgen en nieuwkomers mee kunnen doen.
Onze medewerkers vervullen diverse rollen en worden ingezet als project- en programmamanager, procesmanager, verandermanager en adviseur. De programmasecretaris is een spin in het web en werkt aan de ‘ruggengraat’ van het programma.
De belangrijkste taken zijn:
• Sparringpartner van de programmamanager
• Ondersteuning aan de programmaorganisatie door middel van organisatorische en adviserende werkzaamheden
• Voorbereiding van onder andere programma- en stuurgroep vergaderingen inclusief notuleren en bijhouden actie- en besluitenlijsten
• Bewaking dagelijkse voortgang en zelfstandig uitzetten acties aan de hand van een opgestelde planning en actie- besluitenlijsten
• Verzorgen van de voortgangs-/ maandrapportages
• Beheren van het programmaplan en planning
• Verzorgen communicatie richting teamleden, stakeholders en externe contactpersonen
• Algehele beheer van de financiële administratie
• Opzetten, beheren en bijhouden programmasite in SharePoint en de communicatiekanalen
• Zorgdragen voor de ontwikkeling van standaarden, templates en procesbeschrijvingen
• Schrijven en beheren van de programmawijzigingen en deelnemen in onder andere wijzigings- en planning overleggen
• Organiseren van en fungeren als aanspreekpunt voor bijzondere bijeenkomsten, seminars en/of conferenties t.b.v. het programma of projecten

Functie-eisen

Wat Maandag® biedt:
– Een salaris van € 4122,22 tot € 5968,89 o.b.v. 40 uur en een reiskostenvergoeding
– Een eindejaarsuitkering
– Vakantiedagen, vakantiegeld, pensioen en diverse verlofsoorten horen bij de secundaire voorwaarden
– Een leaseauto behoort tot de mogelijkheden
– De Maandag® Academy biedt verschillende cursussen, training en opleidingen, zodat jij je kan blijven ontwikkelen
Functie-eisen:
– HBO werk- en denkniveau
– Tenminste 3 jaren ervaring in een soortgelijke functie
– Kennis en ervaring met gevestigde project- en programmamanagement methodieken
– Ervaring in het ondersteunen van besluitvormingsprocessen
Competenties:
– Uitstekende schriftelijke- en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden
– Flexibiliteit
– Resultaatgericht
– Omgevingsbewust
– Proactief, planmatig sturend
– Nauwkeurig
– Goed in samenwerken, proactief
– In staat netwerken te onderhouden

Meer informatie
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan direct door op de button te klikken, of neem voor meer informatie contact op met Maandag®: 0651837112

Direct reageren op deze vacature