Wil jij onderdeel worden van een groeiende organisatie, waar jij een bijdrage gaat leveren in het ontzorgen van verschillende zorginstellingen d.m.v. Snel schakelen en het vinden van de juiste match? Lees dan verder! 

Wij zijn op zéér korte termijn op zoek naar een planner/ administratief medewerker voor 24 uur per week.

De organisatie is een bemiddelingsbureau gespecialiseerd in de zorg. De organisatie zet gekwalificeerde, competente en gediplomeerde zorgprofessionals (zzp’ers) in bij opdrachtgevers verspreid door heel Nederland. Dit doet de organisatie in de vorm van ad hoc-diensten, detacherings- en zorgopdrachten. De organisatie  bied zorg aan cliënten in verschillende sectoren, zoals jeugdzorg, gehandicaptenzorg, ouderenzorg, psychiatrie en verslavingszorg. Dagelijks zet het personeel  zich in met veel passie om cliënten van de best mogelijke zorg te voorzien.

In wat voor team kom je te werken?

Als planner/ administratief medewerker word je onderdeel van de Frontoffice en werk je nauw samen met je collega’s in het primaire proces. De Frontoffice bestaat uit de onderdelen Planning en Werving & Selectie. Zij staan dagelijks in nauw contact met onze opdrachtgevers, zorgprofessionals en overige externe relaties. De planners maken de juiste match tussen zorgaanvraag en zorgprofessional en verzorgen de roostering.

Bij deze organisatie kom je te werken in een informele werkomgeving, waar hard werken en plezier maken naast elkaar bestaan. Er heerst een open en betrokken sfeer, en er is altijd ruimte voor een goed gesprek. We werken graag samen aan mooie resultaten en ondersteunen elkaar waar nodig.

Functiebeschrijving

Jij bent als planner/ administratief medewerker onderdeel van de frontoffice. Je bent verantwoordelijk voor het aannemen, invullen en administratief verwerken van dienstaanvragen van onze opdrachtgevers. In deze functie sta je veel in contact met zorgprofessionals en met opdrachtgevers. Snel schakelen en daarin het overzicht bewaren is in deze functie van belang. Je werkt daarbij nauw samen met de overige planners.

Een greep uit de taken waar jij verantwoordelijk voor bent:

– Aannemen en verwerken van binnenkomende dienstaanvragen van verschillende opdrachtgevers en hierbij de juiste informatie ophalen;
– Matchen van de juiste zorgprofessionals;
– Zorgen voor een sluitende dag-, week- of maandplanning;
– Tijdig signaleren en oplossen van (dreigende) roostergaten;
– Intensief contact onderhouden met verschillende opdrachtgevers en zorgprofessionals;
– Uitvoeren van administratieve planningswerkzaamheden rondom de planning.

Naast bovengenoemde taken ben je continu bezig om te zorgen dat er kwalitatief goede zorg geleverd wordt.

Functie-eisen

Functie eisen:

Je komt terecht in een groeiende en dynamische organisatie, daarom vragen wij van jou:

– Een ondernemende, nieuwsgierige en positief kritische houding;
– Je bent communicatief vaardig; je luistert, stelt de juiste vragen en zet jouw ideeën en adviezen gemakkelijk om in acties;

Verder wordt van jou verwacht dat je:

– Minimaal een MBO werk- en denkniveau hebt;
– Affiniteit hebt met en kennis van de zorgbranche;
– Een hoge mate van flexibiliteit, nauwkeurigheid en stressbestendigheid bezit;
– Een initiatiefrijke en zelfstandige houding hebt. Je bent in staat om zelf problemen/knelpunten te signaleren, en doet een stapje extra om dit op te lossen;
– Kwaliteitsgericht bent; je ziet kansen en uitdagingen en denkt in oplossingen in plaats van in problemen.

Het draaien van bereikbaarheidsdiensten na kantoortijden en in het weekend van vrijdag 17:00 tot maandagochtend 09:00 behoren tot jouw werkzaamheden. Hiervoor ontvang je compensatie in uren.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden:

– Een bruto maandsalaris van € 2.496,- op basis van 36 uur;
– Reiskostenvergoeding;
– Pensioenopbouw;
– 8% vakantie-uitkering per jaar;
– De mogelijkheid je persoonlijk en professioneel te blijven ontwikkelen door het volgen van een opleiding en relevante trainingen;
– Na de start met een tijdelijk dienstverband van 7 maanden en bij goed functioneren een vast dienstverband + loonsverhoging.

Direct reageren op deze vacature