Een nieuwe functie die jij als Office Manager gaat opzetten. Een functie waarbij geen werkdag hetzelfde is! Jij bent een spin-in-het-web, initiatiefrijk, hands-on, organisatorisch sterk en van vele markten thuis. 

Een zakelijke dienstverlener die horeca ondernemingen exploiteert in Amsterdam zoekt een parttime of fulltime office manager. De functie is in te vullen voor 28, 32 of 38 uur per week. Jij zorgt ervoor dat het kantoor er altijd netjes uit ziet, dat de voorraad wordt beheerd én je ondersteunt de organisatie op operationeel, hr, administratief en marketing gebied. Zo zullen je werkzaamheden o.a. bestaan uit:

– het enthousiast ontvangen van gasten;
– het beantwoorden van de telefoon, postverwerking, archivering;
– het verzorgen van de personeelsadministratie en inplannen van trainingen;
– bestellen van kantoorartikelen, lunches, presentjes e.d.
– Onboarden van nieuwe medewerkers;
– het beheren van de Social Media kanalen (FB, Instagram en TikTok);
– Agenderen en voorbereiden van besprekingen;
– ad-hoc projecten, zoals het aanpassen van het bedrijfshandboek.  

Verder zorg je, in deze super leuke rol van Office Manager dat de koelkast altijd gevuld is, bereid je de lunch voor en zorg je dat de koffiemachine het altijd doet.

Functie-eisen

Als allround ondersteuner | Office Manager heb je een proactieve, flexibele en dienstverlenende instelling. Je bent enthousiast en representatief en pakt uit jezelf zaken op. Jouw profiel:

– Je hebt MBO+ | HBO werk- en denkniveau;
– Je bent hands-on, een echte aanpakker en voelt je nergens te goed voor;
– Je beheerst de Nederlandse én Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;
– Je hebt goede kennis van het MS Office pakket;
– Je bent parttime beschikbaar vanaf 28 uur per week;
– Je woont in Amsterdam Noord of directe omgeving.

Jij als persoon:

– Bent gemakkelijk in de omgang, flexibel en beschikt over aanpassingsvermogen;
– Representatief met gevoel voor stijl;
– Organisatorisch sterk en bewaart het overzicht;
– Schakelt vlot tussen taken en verantwoordelijkheden.

Samengevat een mooie job voor een office manager die zich thuis voelt binnen een dynamische en zelfsturende werkomgeving!

Arbeidsvoorwaarden

Het hoofdkantoor zit gevestigd in Amsterdam Noord. In totaal werken er 5 medewerkers op kantoor, de hele organisatie bestaat uit 75 medewerkers. Deze kleine omvang zorgt voor een informele en open werksfeer. 

Dit wordt je geboden:

– een salaris tussen € 2.750,- en € 3.200,- per maand;
– een reiskostenvergoeding (max. €150,- per maand);
– 8% vakantiegeld;
– pensioen;
– 25 vakantiedagen. 

Jouw nieuwe werkgever neemt je gelijk in dienst, je start met een 7 maanden contract. Je pensioen is geregeld via het Pensioenfonds Horeca en Catering. 

Direct reageren op deze vacature