Topjob binnen een nog steeds groeiend en vernieuwend accountantskantoor!

PA voor COO

Accountantskantoor RSM, één van de middelgrote ‘global’ spelers, heeft ons voor het hoofdkantoor in Hoofddorp gevraagd de PA voor de nieuwe COO te vinden. 

De COO is eind vorig jaar gestart bij RSM en wil graag verder bouwen aan RSM, waarmee jij hem kunt helpen door hem jouw ervaren ondersteuning te bieden. 

RSM is de laatste jaren erg gegroeid. Daarnaast gebeurt er veel in de markt en de regelgeving. De veranderingen volgen elkaar in een hoog tempo op. Door de toenemende complexiteit, de grootte van de organisatie en een dynamische en snel veranderende wereld kiest RSM bewust voor een innovatief model van Co-Managing Partnerschap; een vierkoppig bestuur waarbinnen de COO van buiten de organisatie is aangenomen. Dit laatste juist vanwege ‘vreemde ogen’.

De PA die de COO gaat ondersteunen, werkt 1:1 voor hem.

Het betreft een vaste baan! 

• Rol: PA COO
• FT: 40 uur per week, deels hybride
• Locatie: Hoofddorp, evt. Utrecht
• Per wanneer: z.s.m.
• Salaris: € 3.800-4.500 bruto per maand (fulltime)

Werkzaamheden zijn o.a.:

• Professionele ondersteuning van de COO
• Complex en veranderend agendabeheer
• Regelen, organiseren, voorbereiden (om)boeken van meetings 
• Regelen, organiseren complexe business trips, locaties, transfers, evt. visa
• Bijwonen meetings; notuleren / acties en besluiten noteren 

Als ervaren C-level PA weet je wat het ondersteunen van de COO betekent. Dat je behalve de bovengenoemde werkzaamheden tevens veelal de interne en externe communicatie oppakt namens de COO. Daarbij tevens de afhandeling van telefoon- en emailcontacten, zowel nationaal als internationaal. Je hebt veel contact met de overige bestuursleden binnen het Co-Managing Partnerschap alsook met hun PA’s. En al is er een ‘open door policy’, jij weet wanneer je de poortwachtersrol oppakt, en natuurlijk ben je de gastvrouw!

Er is veel dynamiek in de organisatie, hetgeen deze baan zeer interessant maakt.

Functie-eisen

Vanuit jouw ervaring heb je je bewezen

• als organisatorische topper, ben je stressbestendig
• ben je een sparring partner (!) en schakel je snel
• weet je je gemakkelijk te bewegen tussen de verschillende niveaus binnen de organisatie
• pas je je gemakkelijk aan en ben je (collegiaal) communicatief, oplossingsgericht en assertief
• beheers je de Nederlandse en Engelse talen uitstekend,.

Direct reageren op deze vacature