De cultuur bij jouw nieuwe werkgever is te typeren als gedreven, modern, informeel, proactief en collegiaal! Binnen het team van 6 vaste medewerkers is iedereen gelijkwaardig en heerst een informele, open en laagdrempelige sfeer. Leren en groeien staat hierbij voorop!

Functiebeschrijving

Voor een medisch bedrijf in Utrecht is Pienk zoekt een Office Manager. Door de diversiteit in taken zijn jouw werkdagen hier nooit saai! 

In deze functie als Office Manager heb je geen standaard rol en ondersteun je het kleine en hechte team van 6 medewerkers. Een groot deel van de dag ben je bezig met jouw secretariële en facilitaire werkzaamheden. Daarnaast ondersteun jij de financiële afdeling en de backoffice.

Jouw taken zullen o.a. bestaan uit:

– ontvangen van bezoek, beantwoorden telefoon en overige correspondentie;
– ondersteunen van de directeur en 3 MT leden;
– organiseren en plannen van interne én externe afspraken;
– plannen van vergaderingen en reizen.

Office taken:

– bestellen van kantoorartikelen en boodschappen;
– verantwoordelijk voor ziekte- en vakantieregistratie;
– zorgdragen voor onderhoud en netheid van het kantoor;
– uiteraard is de keuken schoon en werkt het koffiezetapparaat altijd.

Financiële en Overige taken:

– verwerken en betalen van facturen;
– declaraties verwerken en voorbereiden;
– maken van diverse rapportages en deze maandelijks versturen;
– SOP’s up-to-date houden;
– bijhouden van productregistratie.

Jij bent dé schakel tussen internationale klanten, collega’s, directie en externen. Van office taken tot financiële ondersteuning tot secretariële taken én het verzorgen van managementinformatie. Jij zorgt dat het gebeurt!! Klinkt dit als dé rol die bij jou past? Reageer dan snel!!

Functie-eisen

De combinatie van interesse in finance en het leuk vinden om een kantoor op rolletjes te laten lopen, is wat jij zoekt in een baan!! Om deze rol als office manager goed te kunnen uitvoeren vind je het prettig om geen standaard functie te bekleden. Je bent breed inzetbaar en ziet het juist als uitdaging om de belangrijke backoffice processen in te richten en te beheren.

Je beschikt over het volgende profiel:

– Een afgeronde MBO opleiding; 
– 0 – 3 jaar werkervaring, in een office functie;
– je beheerst de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift;
– je bent parttime 32 of fulltime 36 – 40 uur per week beschikbaar;
– je bent bij voorkeur woonachtig in de regio Utrecht.

Je herkent je tevens in de volgende eigenschappen:

– je kunt goed omgaan met vrijheid en houdt van eigen verantwoordelijkheid;
– je bent secuur;
– je bent analytisch sterk en goed in het signaleren van knelpunten en/of verbeterpunten;
– je bent proactief, een echte meedenker;
– tot slot ben je sterk in georganiseerd werken en attendeer jij jouw collega’s op deadlines.

Arbeidsvoorwaarden

En wat krijg je hiervoor terug? Een uitdagende baan voor 32, 36 of 40 uur per week met veel verschillende werkzaamheden en: 

– een salaris tussen de €2.200,- en €3.000,- bruto per maand;
– 31 vakantiedagen;
– een 13e maand;
– volledige reiskostenvergoeding van €0,21 p/km;
– volledige pensioen bijdrage;
– maandelijkse vergoeding voor je zorgverzekering. 

Naast dit interessante arbeidsvoorwaarden pakket wordt er dagelijks gezamenlijk geluncht. Het team is gezellig en er worden gezellige uitjes gepland! 
Thuiswerken is, na de inwerkperiode, in overleg te bespreken. 

Direct reageren op deze vacature