Ben jij de officemanager a.k.a fixer a.k.a alleskunner? In deze dynamische functie ben jij bezig met het coördineren van projecten en het organiseren van evenementen. Dus kan jij echt niet stilzitten, dan is dit jouw ding!

Jij bent het gezicht en het eerste aanspreekpunt van de organisatie. Dankzij jou loopt alles op kantoor op rolletjes en voelen collega’s en gasten zich welkom. Als office manager ondersteun jij een directie-afdeling in de breedste zin van het woord. Je kunt daarbij denken aan de volgende werkzaamheden:

• Het beheren van de agenda’s van de directie;
• Het voorbereiden, plannen, organiseren en notuleren van diverse overleggen/vergaderingen;
• Uitwerken van correspondentie en afhandelen van e-mails;
• Het bewaken van actiepunten;
• Bereid je presentaties en interne en externe communicatie vanuit directie voor;
• Organisatie van internationale zakenreizen en hotelreserveringen.

Het takenpakket is zeer divers, maar daar word jij alleen maar enthousiast van. Geen dag is hetzelfde!

Functie-eisen

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Beschikbaarheid van 32 uur per week;
• Organisatorisch, administratief en communicatief sterk;
• Pro activiteit en denken in kansen zijn als jouw tweede natuur;
• Kennis van het complete Microsoft Office-pakket, waaronder Word, Excel en Outlook.

Direct reageren op deze vacature