Internationale organisatie op de grens van Den Haag en Rijswijk. Leuke, groeiende organisatie met professionele en leuke collega’s.

Functiebeschrijving

Deze parttime Office Manager is verantwoordelijk voor diverse kantoorprocessen, ondersteunt de P.A. en Management Assistent én is verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken bij deze internationale organisatie op de grens van Rijswijk en Den Haag.

Verder:

– Onderhouden van contacten en contracten met kantoor- en facilitaire leveranciers;

– Verantwoordelijk voor alle zaken rondom kantoorprocessen, huisvesting, facilitaire diensten (schoonmaak, receptie), etc.;

– Zorgt dat het kantoor netjes blijft en veilig is (i.s.m. de arbo-verantwoordelijke);

– Verantwoordelijk voor het wagenparkbeheer;

– Is de back up voor de receptie, coördineert de BVH;

– Etc., etc.

Functie-eisen

De rol van de parttime Office Manager in Den Haag:

– HBO niveau (liefst richting Facility Management);
– Minimaal 3 jaar relevante werkervaring (office management / facilitair);
– Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands én Engels;
– Goede kennis van MS Office;
– Kennis van arbo wet- en regelgeving;
– Goed in plannen en organiseren;
– Administratief erg sterk;
– Parttime, 24 uur per week beschikbaar en woonachtig in de regio Den Haag, Zoetermeer, Rijswijk, Nootdorp, Delft.

Arbeidsvoorwaarden
De arbeidsvoorwaarden zijn prima bij deze organisatie. Natuurlijk is het het belangrijkste dat je hier heel prettig kunt werken, in ene professionele omgeving, met leuke mensen, maar de beloning is ook gewoon heel goed. We vertellen je graag meer tijdens onze kennismaking.

Direct reageren op deze vacature