Onze opdrachtgever is een elektrotechnische groothandel die continue bezig is met uitbreiden. Ze bestaan inmiddels al meer 10 jaar en hebben zowel in Nederland als ook in Europa hun klanten zitten. Een persoonlijke manier van werken is wat deze opdrachtgever past. Door korter lijnen en makkelijke communicatie binnen het bedrijf houden ze de bedrijfsvoering zo open mogelijk.

Functiebeschrijving

In jouw functie van Office Manager ben jij graag bezig met allerlei verschillende taken en kan je met iedereen in de organisatie goed overweg. Je bent leergierig en hebt geen 9-tot-5 mentaliteit. Je bent attent, sociaal, communicatief en integer.

Als commercieel office manager ben je een echte allrounder en werk je samen met je collega’s van de sales support (backoffice). Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de volledige operationele uitvoering van de financiële administratie. Samen met je collega’s zorg jij ervoor dat onze sales support naar een hoger niveau wordt gebracht. Voor het management maak je een rapportage en voer je een analyse uit van de omzet en lopende projecten. Onze opdrachtgever bestaat uit een klein team, vindt je het leuk om afwisselende taken op te pakken, je krijgt energie van het inrichten van nieuwe processen. Je bent een echte aanpakker en je vindt het leuk om nieuwe ideeën uit te werken.

– Management ondersteunende taken
– Planning maken en aansturen van de sales support
– Beheren van de financiële administratie
– Beheer van de personeelsdossiers
– Verantwoordelijk voor de import en export documenten
– Interne communicatie tussen verschillende afdelingen
– Management ondersteunende taken
– Processen optimaliseren en nieuwe kansen/ideeën uitwerken

Functie-eisen

– Echte teamspeler die goed samen kan werken met collega’s
– Je hebt een positieve instelling en bent leergierig
– Afgeronde HBO opleiding
– Kennis van Office 365
– Flexibel in denken en handelen. Goed kunnen schakelen tussen de vele prioriteiten
– Zakelijk, ondernemend en pro-actief
– Integer in het omgaan met vertrouwelijke informatie
– Prima beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift

Arbeidsvoorwaarden

– Marktconform salaris
– Top werkplek in de randstad
– Personeelskorting
– Reiskostenvergoeding
– Pensioenregeling
– 25 vakantiedagen

Direct reageren op deze vacature