Vacature Office Assistant (32 uur per week) Hoofddorp
- Vakgebied: Administratief, Administratief, Accountancy
- Soort dienstverband: Parttime
- Aantal uur: 32-40 uur per week
- Provincie: Noord-Holland
- Plaats: Hoofddorp
- Salarisindicatie: 2500 - 3000 per maand
- Werkervaring: Ervaren
- Plaatsingsdatum: 21 maart 2020
Laden...Als Office Assistant ben jij het gezicht van de organisatie, zowel voor de in- als de externe klant. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt in het bedrijf. Het gaat om een nieuwe functie en je kan dus nog veel werkzaamheden naar je toe trekken. Je bent in ieder geval verantwoordelijk voor het;
- beheren van de vergaderzalen;
- verzorgen van de bestellingen;
- verwerken van de post;
- fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers;
- boeken van reizen voor de medewerkers op kantoor;
- ondersteunen van de HR en marketing afdeling;
- coördineren externe facilitaire leveranciers.
Functie-eisen
Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-opleiding en tenminste 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen de zakelijke dienstverlening. Hospitality zit jou in het bloed, je legt makkelijk contact en straalt plezier uit in jouw werk. Je voelt je prettig in een brede, ondersteunende rol waarbij je anderen ontzorgt. Je bent woonachtig in of in de directe omgeving van de gemeente Haarlemmermeer. De organisatie is het beste te bereiken met eigen vervoer.