Als medewerker van het orderkantoor verwerk jij afwijkende bestellingen en offertes. Het bestel en productieproces wordt op basis hiervan aangestuurd. Je bent een van de schakels tussen de verkoopkantoren en de productie. Bij dit internationale bedrijf actief in de maakindustrie maken ze toegangssystemen en verzorgen ze ook het onderhoud en de service hiervan. Ze zoeken op dit moment versterking op de afdeling ‘orderverwerking’

Een greep uit je werkzaamheden:

• Je verwerkt de binnengekomen orders in het ERP systeem en zorgt dat alles op een correcte manier wordt geregistreerd en afgehandeld.
• Signaleren van problemen die effect kunnen hebben op interne klanten en tijdig informeren
• Je hebt contact met diverse afdelingen binnen het bedrijf en volgt de bestellingen
• Je hebt zicht via diverse monitoringstools op de processen en draagt actief bij aan het oplossen van bottlenecks en inzichtelijk maken hiervan
• Je registreert klachten van interne klanten en handelt deze af
• Je werkt volgens management systeem iso 9001

Dit is een tijdelijke fulltime functie van ongeveer 6 maanden, dit vanwege een langdurige zieke collega. Maar het bedrijf zal je niet behandelen als een tijdelijke kracht. Saamhorigheid en samen de klus klaren is de mentaliteit op deze afdeling. Deze functie is voor 24 tot 40 uur invulbaar – hierover gaan we graag het gesprek aan.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we iemand met ervaring in soortgelijke administratieve functie( bijvoorbeeld Order Administrator of Administratief Medewerker Orderverwerking)  en die handig is met een ERP systeem / Ticketing Systeem.

Daarnaast heb je:

• Procesmatig inzicht en altijd op zoek naar oplossing
• Je vind het belangrijk om processen te volgen maar durft ook, in overleg met collega’s, te kijken naar onorthodoxe oplossingen
• Goede beheersing van NL/ENG

Direct reageren op deze vacature