Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Zoek je veel afwisseling in je werk, ben je gek op een dynamische omgeving zoals het onderwijs, dan is dit wellicht de vacature voor jou! In samenwerking met Avans Hogeschool zijn wij per direct op zoek naar een managementassisent!

Als management assistent is geen dag hetzelfde. Je switcht moeiteloos van de ene naar de andere taak. Je beheert agenda’s en voert secretariële, administratieve en beheersmatige taken uit. Jouw gestructureerde manier van werken is belangrijk in deze functie. Sterker nog, je weet hoe belangrijk die is voor je taken. Je taken bestaan naast het agendabeheer ook uit diverse werkzaamheden op gebied van financiën en personeelszaken voor de academie. Het goed op orde houden van het digitale archief is bij jou in heel goede handen. Je werkt voor Avans Creative Innovation, met locaties in Breda en Den Bosch. Je faciliteert en ontzorgt het directieteam bestaande uit drie directieleden. Daarin werk je nauw samen met je collega’s in dezelfde functie en met de docenten en medewerkers die dagelijks het onderwijs verzorgen en ondersteunen. Jouw punctualiteit en goed georganiseerde processen versterken het team.

Jij gaat aan de slag bij Avans Creative Innovation (ACI), samen met 2 andere management-assistenten in Breda en in Den Bosch. Samen faciliteer en ontzorg je het directieteam en twee programmamanagers. Als je het team zou moeten samenvatten in 5 woorden, kom je uit op dynamisch, nauwkeurig, kwaliteit, nieuwsgierig en sociaal. De onderlinge sfeer is goed en iedereen staat voor elkaar klaar. Er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen. Eigen initiatief en ideee¨n worden binnen dit team zeer gewaardeerd. Verder werk je nauw samen met docenten en medewerkers die dagelijks het onderwijs verzorgen en ondersteunen. Jouw punctualiteit en goed georganiseerde processen versterken het team.

Je houdt je voornamelijk bezig met:

– Agenda- en mailbeheer secretaris;
– Opstellen brieven/mail aan stakeholders in en buiten de organisatie;
– Bestellingen boeken/kantoorbenodigdheden;
– Proquro orders aanmaken/goedkeuren;
– Mutaties;
– Het organiseren van bijeenkomsten.

Functie-eisen

– Je hebt relevante werkervaring in managementondersteuning;
– Het MS Office-pakket kent voor jou geen geheimen;
– Je hebt een proactieve en ondernemende houding en kunt prioriteiten stellen;
– Overzicht houden en structuur bewaken is jouw tweede natuur. Je laat weinig aan het toeval over, je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig;
– Je weet jezelf zowel mondeling als schriftelijk Nederlands goed en precies uit te drukken;
– Zelfstandig of in teamverband werken, het gaat je beide goed af;
– Je hebt sterke communicatieve skills en oog voor detail.

Arbeidsvoorwaarden

– Een afwisselende baan bij een onderwijsinstelling t/m eind december 2023 met kans op een structurele functie!
– Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal €2411 en maximaal €3264, / schaal 7, conform cao HBO;
– Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
– Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
– Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
– Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;
– Een maandelijkse korting van €10,00 op je sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.

Direct reageren op deze vacature