Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Lijkt het jou leuk om voor een bestuurssecretariaat te werken bij een faculteit van Universiteit Twente? Ben jij goed in ondersteunen, bewaken van procedures en plannen? En denk jij graag mee over nieuwe processen? Wil jij graag per direct aan de slag? Lees dan gauw verder.

– Je biedt allround secretariële ondersteuning;
– Je bent aanspreekpunt voor medewerkers, de directeur bedrijfsvoering en de decaan;
– Je houdt je bezig met gevarieerde taken, waarbij een beroep wordt gedaan op je organisatorische en contactuele kwaliteiten;
– Plannen van afspraken en het bewaken van administratieve gegevens, procedures en deadlines zijn onderdeel van het takenpakket;
– Je verstrekt zowel telofonische als schriftelijke informatie, je verzorgt de dagelijkse post en het archief;
– Je schrijft op basis van aanwijzingen van je leidinggevende, zelfstandig brieven in zowel het Nederlands als het Engels;
– Ook notuleer jij vergaderingen en bijeenkomsten (dit wordt door collega’s onderling afgewisseld);
– Je organiseert evenementen en reizen, ook ontvang je hierbij de bezoekers;
– Universiteit Twente is volop in beweging, dus mogelijk zal deze ondersteuning in de toekomst anders worden vormgegeven, er wordt verwacht dat je hierin kan meebewegen en meedenken.

Functie-eisen

– Je beschikt over minimaal een afgeronde secretaresseopleiding op MBO-niveau en hebt enkele jaren aantoonbare secretariële ervaring;
– Je hebt voldoende digitale kennis en vaardigheden met betrekking tot Microsoft Office (Excel, Word, Teams, Powerpoint en Sharepoint);
– Je beheert de Nederlandse en Engelse taal (niveau B1) goed, zowel mondeling als schriftelijk;
– Je kunt goed zelfstandig werken maar ook in teamverband;
– Je hebt een professionele, klantgerichte houding en bent in staat prioriteiten te stellen;
– Je vindt het belangrijk om je continu te blijven ontwikkelen.

Arbeidsvoorwaarden

– Een afwisselende baan bij Universiteit Twente voor in eerste instantie 6 maanden;
– Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal €2.471,00 en maximaal €3.336,00 / schaal 7, conform cao Nederlandse Universiteiten;
– Een reiskostenvergoeding van 10 cent per km;
– Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
– Pensioenopbouw na 8 gewerkte weken;
– Een thuiswerkvergoeding van €2 per dag en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
– Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Direct reageren op deze vacature