Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Ben jij op zoek naar werk dat er toe doet? Ben jij servicegericht, zorgvuldig en representatief? Als Managementassistent ben je het eerste aanspreekpunt voor een afdelings- of programma- of assetmanager. Je bent doortastend en als het druk wordt weet je het overzicht te behouden. Je kunt de urgentie van inkomende vragen en verzoeken inschatten en afspraken op tijd en volgens de wensen realiseren. Herken jij jezelf hierin? Solliciteer direct!

In samenwerking met Hoogheemraadschap van Delfland zijn wij op zoek naar een Managementassistent voor 36 uur per week voor minimaal 6 maanden met de mogelijkheid tot verlenging.

Als Managementassistent ben je er verantwoordelijk voor dat het management van jouw afdeling(en) zich kan richten op de inhoud van hun werk. Dat doe je door een diversiteit aan secretariële werkzaamheden voor afdelingsmanagers/programmamanagers/assetmanagers te verzorgen. De agenda van degene die je ondersteunt, bepaalt jouw dag. Je kijkt altijd vooruit en beperkt je niet tot je eigen werkpakket. Je snapt op hoofdlijnen wat er speelt, weet daardoor wat prioriteit heeft en gaat doortastend en proactief te werk. Als managementassistent bij Delfland werk je veel samen met de andere managementassistenten en zorgen jullie samen voor een optimale dienstverlening.

Onder jouw taken en verantwoordelijkheden vallen onder andere:

– Brede secretariële ondersteuning van afdelingsmanagers en/of programmamanagers en/of assetmanagers;
– Agendabeheer: plannen van (complexe) afspraken en de logistiek daaromheen zoals het controleren van vergaderstukken op volledigheid en juistheid en deze in het administratiesysteem plaatsen;
– Het organiseren van faciliteiten via het zelfserviceportaal bij in- en externe overleggen en werkbezoeken. Dit varieert van het regelen van lunches, catering tot vervoer;
– Verrichten van uiteenlopende administratieve werkzaamheden; Op het gebied van inkoop; bestelaanvragen doen, inkoopdossier en opdrachtbrieven maken en offertes opvragen. Op het gebied van HRM; In-, door en uitstroom medewerkers/inhuur opvoeren in HRM-systeem (ADP);
– Verslaglegging van overleggen waarbij je de actiepunten monitort en zorgdraagt voor de samenstelling en voorbereiding van de vergaderstukken;
– Samenwerken met collega’s aan de optimalisatie van een excellente gastvrije dienstverlening.

Functie-eisen

– Je hebt minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding, bij voorkeur in de richting van managementassistent;
– Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
– Je hebt uitstekende digitale vaardigheden in o.a.: MS Office, MS Teams;
– Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
– Pré: ervaring met hybride werken (combinatie thuiswerken en op kantoor) en het ondersteunen op afstand.

Arbeidsvoorwaarden

– Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie voor minimaal 6 maanden met optie tot verlenging;
– Het betreft een fulltime functie van 36 uur per week (1,0 fte).
– Je wordt beloond met een marktconform salaris van €2.757,-/€3.548,- schaal 7, conform Cao Werken voor Waterschappen;
– Wij werken hybride; je werkt deels uit huis en deels vanuit onze prachtige locatie in hartje Delft!
– Mogelijkheid om je uren flexibel in te delen: wij vinden de werk-privé balans erg belangrijk!
– Een thuiswerkvergoeding van € 3,-.
– Bij Delfland zetten we ons actief in op het gebied van duurzaamheid en hebben we ons tot doel gesteld om in 2030 CO2-neutraal en in 2050 volledig circulair te zijn. In dit licht hebben we bijvoorbeeld een mobiliteitsregeling, waarin werknemers gestimuleerd worden om gebruik te maken van fiets of OV. Reiskostenvergoeding is 0,21 cent per km.
– Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Direct reageren op deze vacature