Zadkine is een opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in de regio Rotterdam. We willen bijdragen aan het geluk van onze ruim 18.000 studenten, door ze de grootste kans op succes te bieden bij hun vervolgstap naar een baan of vervolgopleiding. We bieden een veelzijdig aanbod aan beroepsopleidingen en cursussen, gericht op de ambities, interesses, talenten én groeipotentie van onze studenten. Een aanbod dat inspeelt op de actuele en toekomstige vraag van de arbeidsmarkt. We ondersteunen studenten bij hun persoonlijke ontwikkeling en trekken daarbij samen op met bedrijven en overheidsinstellingen in de regio.

Jouw team: Facilitair, Huisvesting & Vastgoed Management 
De directie Facilitair, Huisvesting & Vastgoed Management (FHVGM) is verantwoordelijk voor het facilitaire beleid en huisvesting ondersteuning van Zadkine. De directie bestaat uit de afdelingen Vastgoed Ontwikkeling, Facilitair beleid en contractmanagement en Beheer, Onderhoud en Projecten.
Onze directie beweegt mee met de ontwikkelingen in het onderwijs. Samen zijn wij verantwoordelijk voor moderne, veilige, duurzame en gezonde gebouwen voor onze studenten en collega’s.

We zijn op zoek naar een enthousiaste collega die in staat is om samen met onze MBO-colleges en ondersteunende diensten te werken aan up-to-date onderwijsgebouwen en professionele dienstverlening waar we trots op mogen zijn.

Functiebeschrijving
Ben jij accuraat en organisatorisch aangelegd? Een echte aanpakker, stressbestendig en beschikt over een zelfstandige werkhouding? Dan is deze vacature als managementassistent iets voor jou! Je voert secretariële en administratieve werkzaamheden uit ter ondersteuning van de directeur en het managementteam van de afdeling FHVGM. Wij zoeken een sterke persoonlijkheid die inzicht heeft en tot verbetervoorstellen kan komen en deze ook op een tactische manier weet over te brengen en in de praktijk kan brengen.

Jouw overige taken
– Afhandelen en beheer van (digitale en papieren) stukken, e-mail en telefoongesprekken dan wel voorleggen voor afhandeling aan de juiste persoon;
– Maken van in- en externe afspraken;
– Vergaderingen en bijeenkomsten voorbereiden en het verzorgen van de verslaglegging;
– Archiveren en documenteren van gegevens;
– Afhandelen van routinecorrespondentie;
– Opmaken en opstellen/uitwerken van conceptteksten, dictaten, brieven, memo’s en mededelingen;
– Adequate overdracht van informatie alsmede ondersteuning van de leidinggevende;
– Organiseren van diverse bijeenkomsten.

Functie-eisen

– Een afgeronde opleiding op mbo niveau 4 bij voorkeur op secretarieel en administratief gebied;
– Kennis van en ervaring in het assisteren, op het managementvlak, aan een directielid in een middel tot grote organisatie;
– Algemeen vaktechnische kennis van de opzet en inrichting van secretarieel administratieve processen, de secretariële en administratieve uitvoering van taken en archief-/documentatiebeheer;
– Bekend met office 365 en Microsoft Teams;
– Inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen;
– Vaardig in de omgang met derden zowel in woord als geschrift;
– Nauwkeuring en zorgvuldig.

Arbeidsvoorwaarden
Bij Zadkine krijg je veel ruimte om te groeien. Binnen onze organisatie en op persoonlijk niveau.
– Een zelfstandige functie met veel uitdaging;
– Een bruto maandsalaris tussen de €2.086  en € 3.132 (carrièrepatroon 7 van de CAO mbo) op basis van een fulltime aanstelling;
– 8% vakantietoeslag;
– 8,33% eindejaarsuitkering;
– Een fulltime aanstelling;
– Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via ABP, (betaald) ouderschapsverlof, dertig vakantiedagen, tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering, stoelmassages, gratis fruit, RotterdamPas;
– De mogelijkheid om bij een fulltime dienstverband naast dertig vakantiedagen 17 dagen compensatieverlof op te bouwen;
– Een online leer- en ontwikkelplatform speciaal voor jou. Zodat jij kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling.

Direct reageren op deze vacature