Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Wil jij graag werken in een dynamische omgeving, wil jij graag hét visitekaartje zijn bij de Belastingdienst en werk jij graag in een ondersteunende rol? Lees dan snel verder!

De startdatum voor deze functie is 3 april en is voor de duur van 1 jaar, met de mogelijkheid tot een vast dienstverband bij goed functioneren.

Als managementassistent werk jij ondersteunend waardoor je er samen voor zorgt dat de teamleiders hun werk zo optimaal mogelijk kunnen uitvoeren. Door je open instelling, weten de medewerkers intern je graag te vinden en ben je ook het eerste aanspreekpunt voor de externe contacten. Je houdt je voornamelijk bezig met veel uiteenlopende, vooral uitvoerende en praktische werkzaamheden. Zo ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, de prioritering en afhandeling van mailverkeer en plan je bijeenkomsten. Deze bijeenkomsten bereid je voor en je zorgt dat alles geregeld is: van inhoudelijke stukken tot facilitaire zaken. Je hebt een frisse kijk op zaken en door jouw positieve instelling kun je goed omgaan met veranderende ontwikkelingen. Daarnaast hou jij je o.a. bezig met:

– E-mailverkeer verwerken, behandelen en bewaken.
– Je voert (telefoon) gesprekken, coördineert informatiestromen, voorziet leidinggevende van benodigde info.
– Je plant afspraken in voor de teamleiders.
– Je voert administratieve taken en eventueel administratieve P-taken uit.
– Het administratief ondersteunen van de wervings-, selectie- en formatie en bezettingsprocedures.
– Agenda beheren, vergaderruimten en faciliteiten boeken, organiseren bijeenkomsten.
– Eerste aanspreekpunt, gastvrouw/heer bij bezoek).

Functie-eisen

– Je hebt een mbo 4-diploma, bij voorkeur in de richting van managementondersteuner.
– Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
– Je hebt een goede beheersing van Office-programma’s als Word, Excel en PowerPoint.
– Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
– Bekend zijn met interne processen en besluitvormingsprocessen van de Belastingdienst is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

– Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie;
– Je wordt beloond met een marktconform salaris tussen de €2397,93 en €2957,19 conform schaal 5 cao Rijk;
– Een reiskostenvergoeding van €0,07 cent per km met de auto
– Een volledige vergoeding indien je met het ov reist.
– Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
– Pensioenopbouw na 8 gewerkte weken;
– Een eindejaarsuitkering;
– Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Direct reageren op deze vacature