Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Een boeiende baan met veel dynamiek, wie wil dat nou niet? Wij hebben op het moment bij meerdere onderdelen van Ministeries super gave vacatures open staan voor Managementassistent, in regio Den Haag. Er zijn mogelijkheden tussen 24 en 36 uur per week voor minimaal 6 maanden, met kans op verlenging. Ben je geïnteresseerd, solliciteer dan direct!

We zoeken voor verschillende organisaties vallend onder Ministerie, waar de ene functie als ondersteuner is voor 1 manager ben je bij de ander onderdeel van een team en bij weer een ander zal je op verschillende secretariaten ingezet worden. Hierin kijken we samen wat het best bij jou past! Je bent breed inzetbaar, en houdt je bezig met veel verschillende taken onder andere:
– Telefoon en emailverkeer;
– Het inplannen naar afspraken en de voorbereidingen hierin treffen (verzorgen locatie/vervoer/catering);
– het ontvangen van bezoekers;
– het uitvoeren van allerlei voorkomende administratieve taken
– Vergaderstukken verzamel je en zo nodig maak je een dossier aan, zet de stukken in iBabs en je zorgt voor goede archivering.
– Beheer mailboxen
– Ziekteregistratie van medewerkers
– Zo nodig notuleer je overleggen, het is makkelijk als je hier ervaring mee hebt maar is geen must
– Binnen het team breng je een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de werkprocessen door proactief met verbetervoorstellen te komen.

Functie-eisen

Je bent loyaal en flexibel, stelt hoge eisen aan de kwaliteit van de geleverde prestatie en streeft naar voortdurende verbetering van processen en resultaten. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke stukken en gegevens. Je bent in staat te leren van je eigen ervaringen en daardoor te groeien in je ontwikkeling.
Daarnaast beschik je over:
– Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding.
– Ruime (het liefst richting de 3 jaar of meer) werkervaring binnen of buiten de rijksoverheid als managementondersteuner.
– Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal.
– Ruime kennis van en ervaring met MS Office en je bent goed in het werken met (nieuwe) computersystemen.
– Ervaring met iBabs is een pré maar geen must

Arbeidsvoorwaarden

– Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
– Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed;
– Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km;
– Je wordt beloond met een marktconform salaris van € 2615,23 tot € 3376,27 , schaal 7, conform cao Rijk;
– Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
– Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
– Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
– Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;
– Een maandelijkse korting van €10,00 op je sport abonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.

Direct reageren op deze vacature