Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Weet jij de juiste prioriteiten te stellen in je werk en is ‘vooruitdenken’ jouw kwaliteit als ondersteuner? Dan is dit jouw baan!

In samenwerking met de Rechtbank Gelderland zijn wij op zoek naar een management assistent voor 32 uur per week. De opdracht start op 1 mei en je tekent een jaarcontract. De standplaats is de rechtbank in Arnhem.

Rechtbank Gelderland zoekt voor het cluster Facilitaire Dienst een tijdelijke management assistent. Jij ondersteunt samen met een collega MA de vier managers bij hun werkstromen, jij bent hun buffer en vangt, waar mogelijk, veel voor hen af. Je werkt binnen kaders zelfstandig maar stemt je werkzaamheden goed met collega’s af. Je bent een aanpakker en houdt er van om te ontzorgen. De managers die je ondersteunt zijn ervaren binnen hun vakgebied en zoeken een management assistent die op een prettige, informele manier richting de organisatie en externe partijen fungeert. Je legt makkelijk en snel verbanden, schat belangen goed in en weegt constant de consequenties af zodat je snel effectief kan zijn. Geen werkdag is hetzelfde en je werk bestaat onder andere uit:

– Complex agendabeheer.
– Zelfstandig mailboxbeheer en hieruit prioriteiten stellen.
– Bijhouden van actielijsten, bewaken en najagen van de deadlines.
– Andere voorkomende/ondersteunende werkzaamheden op het secretariaat, zoals facilitaire zaken, personele aangelegenheden.

Je werkt samen met een collega managementassistent binnen de facilitaire dienst. Tot slot bieden wij je een prettige werksfeer, uitdagend en afwisselend werk in een interessante omgeving.

Functie-eisen

Je hebt ruime ervaring als managementassistent, bent flexibel, leergierig, pakt zaken snel op, structureren is voor jou heel logisch. Je voelt je verantwoordelijk en je kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. En wanneer het nodig is om langer te blijven, dan is dat voor jou geen probleem. Verder heb je of ben je:

– Een afgeronde mbo opleiding met diploma, bij voorkeur richting secretarieel;
– Ervaring in een soortgelijke functie;
– Gewend om met geautomatiseerde systemen te werken zoals Microsoft-office (en o.a. Excel, Word en Powerpoint, Teams etc.) en bent digitaal vaardig met online vergaderen/of werkvormen.

Arbeidsvoorwaarden

– Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op verlenging;
– Een reiskostenvergoeding van 7 cent per km, maximaal € 3,43 per dag. OV 2e klasse wordt 100% vergoed;
– Je wordt beloond met een marktconform salaris van maximaal €3.477,56, schaal 7, conform cao Rijk;
– Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
– Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
– Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
– Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;
– Een maandelijkse korting van €10,00 op je sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.

Direct reageren op deze vacature