Als managementassistent richt jij je op het ontzorgen van het Management Team. Een uitdagende functie die jij optimaal kan uitbouwen en waarin je kansen kan pakken en benutten. Door jouw betrokkenheid weet jij namelijk precies wat er speelt en wat wij nodig hebben. Je bent proactief en bent ons dan ook altijd een stapje voor. In je dagelijkse werk beheer jij de agenda’s, mailbox en verzorg je de correspondentie. Ter ondersteuning van het team sluit jij aan bij de overleggen, onder andere de Raad van Commissarissen. Je doet de voorbereiding, maakt notulen en bewaakt de opvolging hiervan. Daarnaast word jij blij als wij jou vragen om een event of bijeenkomst te organiseren. Je weet ons dan ook te verrassen met jouw originele ideeën. Naast jouw creatieve kant ben jij ook accuraat en nauwkeurig.
Voor zowel klanten als (nieuwe) collega’s ben jij de spil binnen de organisatie. Enthousiasme en gastvrijheid staan voorop, jij geeft ze een warm welkom en draagt bij aan een optimale klantbeleving.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding op HBO-niveau;
• Een juridische achtergrond en/of ervaring als Directiesecretaresse is een pré;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring en uitstekende kennis van MS Office;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Een collegiale instelling en warme persoonlijkheid;
• Je bent praktisch en flexibel;
• Je bent een georganiseerde en gestructureerde werker;
• Je hebt een commerciële en dienstverlenende instelling;
• Je bent tevreden op de plek waar je nu zit, maar je zou het liefst werken in een omgeving waarin je nóg meer uit jezelf kunt halen.

Direct reageren op deze vacature