De gemeente Amsterdam is als organisatie volop in ontwikkeling en streeft er elke dag naar om een risicobewuste organisatie te zijn, die effectief en resultaatgericht samenwerkt met partners in de keten. Het is een prachtige organisatie, met volop kansen en mogelijkheden voor mensen die hun nek durven uit te steken!

Functiebeschrijving

Standplaats: Amsterdam
Startdatum: 10-04-2023
Einddatum: 29-12-2023
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 36

Online sinds: 13-03-2023
Functie
Voor een non-profit organisatie in Amsterdam zoeken we een Interim Afdelingsmanager HR-advies en Vitaliteit.

De duur van de opdracht betreft 9 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 36 uur per week.

Bedrijfscultuur
De gemeente Amsterdam is als organisatie volop in ontwikkeling en streeft er elke dag naar om een risicobewuste organisatie te zijn, die effectief en resultaatgericht samenwerkt met partners in de keten. Het is een prachtige organisatie, met volop kansen en mogelijkheden voor mensen die hun nek durven uit te steken!

Functiebeschrijving
De afdelingsmanager HR Advies en Vitaliteit maakt onderdeel uit van het Management Team van de Directie Personeel en Organisatie (Directie P&O) en is verantwoordelijk voor de resultaten en de dagelijkse aansturing van de afdeling. De huidige afdeling heeft een formatie van ruim 160 adviseurs en 7 teammanagers.

Als afdelingsmanager HR Advies en Vitaliteit heb je een duidelijke visie op HR advisering, structureel dichtbij de business en met adviseurs als eerste aanspreekpunt op het brede spectrum van P&O. Hiervoor is nodig dat de dat de lijnorganisatie nabijheid, directe ondersteuning en klantgerichtheid ervaart. Je creëert draagvlak voor de strategie en doorontwikkeling van de afdeling en organiseert de randvoorwaarden voor de teammanagers, HR Business Partners, adviseurs en HR medewerkers om de veranderingen succesvol door te kunnen voeren.

Binnen de afdeling is ook het team Vitaliteit ondergebracht. Op dit moment wordt een nieuwe aanpak van verzuimmanagement doorgevoerd, waarbij snelheid, nabijheid en directe ondersteuning belangrijke uitgangspunten zijn. Als afdelingsmanager zorg je er samen met de betrokken teamleider voor dat deze transitie succesvol doorgevoerd wordt, met oog voor de specifieke situaties en de behoefte aan maatwerk binnen de verschillende onderdelen van de gemeentelijke organisatie.

Werkzaamheden:
Binnen het MT P&O vertegenwoordig je de afdeling HR Advies en Vitaliteit neem je verantwoordelijkheid voor de totale opgave en doorontwikkeling van de P&O organisatie. Je bent een belangrijke speler in het verbetertraject van de directie als totaal en meer specifiek verantwoordelijk voor de acties die raken aan de positie en inzet van de HR Business Partners, adviseurs en HR medewerkers van de afdeling HR Advies en Vitaliteit.
Samen met de andere afdelingsmanagers in het MT en onze directeur bepaal je de prioriteiten binnen de directie P&O en zorg je ervoor dat P&O één geheel vormt. Je speelt een actieve rol bij de doorvertaling voor de directie P&O van het verbetertraject binnen het cluster Bedrijfsvoering.

De verbeteraanpak van Directie P&O heeft het doel om:
– Beleid en kaders van de directie P&O te herijken om zo beter aan te sluiten bij de lijn;
– De afstand tussen P&O en de organisatie te verkleinen;
– Het gebruik van ketenprocessen te versimpelen en te verbeteren;
– Meer integratie dienstverlening, processen en stuurinformatie in te richten;
– De capaciteit en dienstverlening doelmatiger en flexibeler te organiseren.

Dit alles met als uiteindelijk doel alle medewerkers van de gemeentelijke organisatie ‘klaar’ te maken voor de uitdagingen waar de stad nu en in de toekomst voor staat. Jij ziet het als een uitdaging om deze veranderingen, samen met jouw collega MT-leden, mede vorm te geven en te bouwen.

Recent is een verbeterplan voor de directie P&O opgesteld, waarin een aantal belangrijke interventies raken aan de versterking en positionering van de 1e lijn adviseurs die werkzaam zijn binnen de afdeling HR advies en Vitaliteit. Om die verbeteringen met snelheid en resultaat door te voeren wordt gezocht naar een interim manager die naast de dagelijkse aansturing van de afdeling, de verbeteropgave vormt geeft in samenwerking met collega MT leden en de teamleiders van de eigen afdeling en daarbij de opgave van de business scherp voor ogen houdt.

De opdrachtgever(s):
De directie Personeel en Organisatie is de businesspartner van directies en management in de lijnafdelingen van de gemeente Amsterdam. Zij ondersteunt en adviseert de directies en het management bij hun opgaven voor de stad. Onze collega’s zetten zich in op thema’s als: Werving en selectie, leren, ontwikkelen en inzet van talent, werkgeverschap en arbeidsvoorwaarden. De centrale opgaven van de gemeente staan daarbij centraal: wendbaarheid, inclusie, samenwerking, vertrouwen en opgavegericht werken.
De directie P&O maakt onderdeel uit van het cluster Bedrijfsvoering. De directie bestaat uit ruim 650 medewerkers, verdeeld over 6 afdelingen. Maatschappelijke ontwikkelingen en de behoeften vanuit de organisatie vragen om een ander type inzet van P&O. Aan P&O de taak om daar op in te spelen en steeds op het juiste moment in nauwe samenwerking met andere afdelingen en directies in de stad te zorgen voor de beste medewerkers op de juiste plek. Daarvoor is het belangrijk dat we als één P&O met heldere doelen en één werkwijze samenwerken met de andere afdelingen en directies aan de opgaven van de stad. Als afdelingsmanager speel je een belangrijke schakel in de verbeteraanpak voor de Directie P&O om deze doelen te behalen.

Functie-eisen

– Je beschikt over een afgeronde WO (master of doctoraal) opleiding in de richting veranderkunde of psychologie in verandertrajecten en beschikt over academisch werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv;
– Geef in maximaal 1 A4 pagina aan waarom je de meest geschikte kandidaat bent voor deze opdracht;
– Je hebt bij voorkeur een cursus gedaan op gebied van TMA (Talentmotivatie);
– Je hebt bij voorkeur kennis van E-HRM;
– Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als leidinggevende aan een HR-afdeling met teams;
– Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het leiding geven aan brede verandertrajecten op gedrag, sturing en samenwerking;
– Je hebt minimaal 1 traject ontwikkeld en geleid op het gebied van HR-inrichting bij een grote publieke organisatie, zoals één van de G4-gemeenten of het Rijk. Dit traject graag benoemen en beschrijven in cv of motivatiebrief;
– Je hebt ervaring met minimaal 2 verandertrajecten in een grote of middelgrote gemeentelijke organisatie met een complex krachtenveld. Werkervaring, niet langer dan een jaar geleden, binnen gemeente Amsterdam is een pre. Deze trajecten graag benoemen en beschrijven in cv of motivatiebrief;
– Je hebt bij voorkeur ervaring met verschillende werkvormen bijvoorbeeld Agile werken;
– Je hebt bij voorkeur ervaring met programma- en/of projectmanagement;
– Een referentie is een harde eis.

Arbeidsvoorwaarden

of een max. uurtarief van € 105,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Direct reageren op deze vacature