De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. De primaire taak van de EUR is het genereren en overdragen van hoogwaardige kennis. De EUR gaat samen met haar community complexe maatschappelijke uitdagingen aan, we formuleren oplossingen voor de maatschappij van de toekomst. Onze missie luidt dan ook: een positieve maatschappelijke impact creëren. We doen dat ‘the Erasmian way’.

Functiebeschrijving

De afdeling Inkoop en Contractmanagement bestaat uit twee teams. Het team Inkoop voert aanbestedingen (diensten, leveringen en werken) uit voor de ondersteunende diensten, faculteiten en andere organisatieonderdelen. Stelt beleid op, geeft gevraagd en ongevraagd inkoopadviezen en voert contractbeheer uit ten behoeve van het het Purchase-to- Pay systeem. Inkoop zit midden in een uitdagende professionalisering van de inkoopfunctie.
Het team Contractmanagement richt zich op de overeenkomsten van de dienst Real Estate 6 Facilities (RE6F) en werkt nauw samen met Inkoop en andere contractmanagers binnen de EUR. In de afgelopen jaren is gewerkt aan het opzetten van het professioneel contractmanagement en wordt dit gefaseerd geïmplementeerd. We werken samen met de contractbeheerders die binnen de RE6F afdelingen zijn gepositioneerd.

Binnen de afdeling brengen we een inhoudelijke verbinding tot stand tussen inkoopproces en contractmanagementproces. Daardoor wordt de onderlinge consistentie van beide processen geborgd, zowel kwalitatief als qua planning.

De lnkoop adviseur richt zich op het:

– Adviseren binnen de kaders van het aanbestedingsrecht inzake de te maken keuzes voor en tijdens het aanbesteden.
– Leveren van aanbestedingsexpertise bij aanbestedingstrajecten en leveren van inhoudelijke expertise als het gaat om ervaring met het betreffende inkooppakket en de leveranciersmarkt.
– Procesmatig en aanbestedingsrechtelijk begeleiden van de (voorbereiding) van de aanbestedingsprocedure. Hieronder vallen voornamelijk Diensten en Leveringen, maar ook Werken en IT. De procedures omvatten zowel Europees, nationaal als meervoudig onderhandse procedures.
– Toetsen van aanbestedingsstrategieën ter behandeling in de Tenderboard en aanbestedingsdocumentatie voor publicatie.
– Ondersteuning en ‘coaching‘ van junior inkoopadviseurs van de EUR bij de begeleiding van een aanbesteding.
– Adviseren op het gebied van al dan niet afwijken van het EUR lnkoopbeleid of aangaan van onrechtmatige bestedingen (comply-or-explain).
– Leveren van inkoopadviezen en uitvoeren inkoopgerelateerde werkzaamheden. Het gaat hier onder meer om (maar niet uitputtend):
– (lnkoop) adviesvragen vanuit EUR:
– Opstellen (juridische) adviezen (zoals bij bezwaren, uitzonderingen op inkoopvraagstukken of motivatie aanbesteding):
– Opstellen inkooppakketstrategieën:
– Verbeteren/opstellen van templates:
– Uitvoeren van spend -analyses;
– Andere inkoop gerelateerde vraagstukken.
1 FTE – 32 uur – 6 maanden

P.S. Op verzoek van de opdrachtgever wordt deze interim opdracht alleen aangeboden obv een (tijdelijk) loondienstverband. Factureren als ZZP’er is niet mogelijk (ook niet vanuit je eigen BV) aangezien er gevraagd wordt om de arbeid persoonlijk uit te voeren (geen vervangingsrecht) en er onder leiding en toezicht zal worden gewerkt. ZZP’ers dienen daarom tijdelijk (bij ons) op de payroll te komen.

Functie-eisen

– Minimaal HBO-werk en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met Nevi-1, dan wel een gelijkwaardig ervarings- en opleidingsniveau:
– Minimaal drie (5) jaar aantoonbare relevante werkervaring binnen de publieke sector, bij voorkeur binnen het Hoger Onderwijs;
– Minimaal zes (6) meervoudige onderhandse aanbestedingen en minimaal twee (2) Europese aanbestedingen zelfstandig uitgevoerd op het gebied van diensten;
– Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels (CEFR B2)
– Ervaring met het werken in Negometrix of een vergelijkbaar Tender systeem. Ervaring met het werken in Negometrix 4 (Mercell Source to Contract) heeft de voorkeur.

Direct reageren op deze vacature