Als Executive Assistant sta je midden in het hart van de organisatie en heb je een aanzienlijke impact op de dagelijkse gang van zaken. De Algemeen Directeur is bedreven in het leiden en beheren van diverse afdelingen en projecten, wat een oplettend oog vereist van de Executive Assistant om effectief te communiceren met de diverse niveaus binnen de organisatie. Dit komt onder andere van toepassing wanneer je als afgevaardigde aansluit bij overleggen, waar de Directeur niet bij aanwezig kan zijn zodat jij namens hem kan notuleren. Zijn dit zaken waar jij je hand niet voor omdraait en waar jij energie van krijgt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functie-eisen

– HBO werk- en denkniveau of gelijkwaardige praktijkervaring;

– 5+ jaar uitvoerende ondersteuning aan hoger management;

– Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal;

– Communicatief sterk, met het initiatief om productieve relaties zakelijk uit te bouwen;

– Je bent betrouwbaar en betrokken en kunt goed discreet omgaan met de informatie die wordt verstrekt;

– Dienstverlenende instelling waarbij je goed de hoofd- van bijzaken weet te onderscheiden;

– Je denkt in onafhankelijk, strategisch en kritisch in oplossingen;

– Enthousiast om deze uitdagende en veelzijdige functie aan te pakken!

– Uren in overleg.

Arbeidsvoorwaarden
Als persoon ben jij autonoom, proactief en sta je stevig in je schoenen. Je bent zelfstandig, maar ook een hele goede team-player. Als Executive Assistant ben je namelijk in de samenwerking met de Algemeen Directeur de strategische partner, sparringpartner en back up van de directie en zorg je ervoor dat de Directeur zich op zijn kerntaken kan focussen. Je bent verantwoordelijk voor zowel het administratief operationeel beheer als het agendabeheer van de Algemeen Directeur en plant hierin zijn hedendaagse activiteiten. Hieronder valt bijvoorbeeld vergaderingen voorbereiden, notuleren en actiepunten opvolgen, je ontvangt bezoek en ondersteunt waar nodig. Al met al zorg je ervoor dat alles op rolletjes verloopt, waar een grote waardering bij komt kijken.

Direct reageren op deze vacature