Gaat jouw hart sneller kloppen bij het managen van tenders? Ben jij op zoek naar een baan met eigen verantwoordelijkheid en een hoge mate van zelfstandigheid? En wil je werken in een functie in het hart van onze organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

https://careers.ecorys.com/en/ad/tender-manager/7nyuea

Over Ecorys
Ecorys is een onafhankelijk en internationaal onderzoeks- en adviesbureau dat zich richt op de belangrijkste maatschappelijke uitdagingen. Onze 600 medewerkers helpen publieke en private klanten bij het maken van gefundeerde beslissingen die leiden tot een betere samenleving met advies, ondersteuning en implementatie. 

De Tenderdesk bij Ecorys Nederland is een onmisbare schakel bij Ecorys. Je ondersteunt de Consultants bij het voorbereiden en uitbrengen van tenders voor diverse klanten zoals Nederlandse ministeries, provincies en gemeentes. Het team is een internationaal en hecht team dat met jou erbij 3 collega’s telt.

Als Tender Manager begeleid je, samen met de projectleider, complexe en grote acquisitietrajecten. Daarnaast maak je marktanalyses en signaleert relevante trends en ontwikkelingen waarop onze organisatie kan inspelen.

Een dag uit het leven van een Tender Manager
Van het registreren van interessante leads, het toetsen bij de verantwoordelijk managers, het opstellen en aanleveren van administratieve documentatie, het controleren of alle benodigde stukken compleet zijn, tot het indienen van de tender.
Jouw takenpakket:

– het begeleiden van de tenders;
– in overleg met de projectleider en management support, maak je een planning voor het indienen van de tender;
– het opstellen van aanbiedingsbrieven, power of attorney’s, declarations etc. welke als administratieve documenten worden meegestuurd met de tender;
– het tijdig verzamelen van de verschillende administratieve documenten als onderdelen van de tender, welke door zowel interne en externe partijen worden aangeleverd; 
– definitieve kwaliteitscontrole van de verschillende onderdelen van de tender, in lijn met de instructies uitgegeven door de klant; 
– het opvolgen en evalueren van de resultaten van de tender; 
– het bijhouden van de status van de verschillende opportunities. 

Functie-eisen

Wij zoeken een enthousiaste collega die beschikt over:

– een afgeronde relevante hbo-opleiding;
– ervaring in een projectorganisatie met harde deadlines van vele tegelijkertijd lopende tenders;
– nauwkeurige werkinstelling;
– commerciële instelling, resultaatgericht en klantgerichtheid;
– communicatieve vaardigheden en netwerkvaardigheden, kunnen werken met mensen met verschillende nationaliteiten en achtergronden;
– organisatietalent, flexibiliteit, stressbestendigheid en een teamplayer;
– goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

– een parttime job, 20 uur per week. Bij voorkeur 4 uur per dag, verspreid over 5 dagen; 
– een marktconform salaris, dat past bij jouw kennis en ervaring; 
– 30 vakantiedagen (bij fulltime) en de mogelijkheid om dagen te verkopen en te kopen; 
– een laptop met de benodigde software en telefoon; 
– flexibiliteit om te kiezen waar je werkt: thuis, op kantoor, of ergens anders; 
– minimaal een keer per maand een gezellige borrel, feest of andere activiteit; 
– opleidingsmogelijkheden via onze Ecorys Academy of LinkedIn Learning. 

Direct reageren op deze vacature