Vacature Directeur Bedrijfsvoering Schiedam
- Vakgebied: Manager, Management, directeur
- Soort dienstverband: Freelance
- Aantal uur: 24-32 uur per week
- Provincie: Zuid-Holland
- Plaats: Schiedam
- Salarisindicatie: n.t.b.
- Werkervaring: Directie
- Plaatsingsdatum: 04 maart 2023
De interim-directeur bedrijfsvoering is lid van het directieteam (DT) en voorzitter van het managementteam bedrijfsvoering en is in die rol bepalend voor de koers die de afdeling vaart. Het DT bestaat uit de directeur en 2 andere directieleden (afdeling Toezicht en Handhaving en afdeling Reguleren, Advies en omgeving).
– Samen met de andere DT leden is de interim-directeur verantwoordelijk voor het functioneren van de organisatie als geheel en de uitvoering van de door het bestuur en directie opgedragen taken. De interim-directeur is in staat om op het hoogste niveau de DCMR te vertegenwoordigen;
– De interim-directeur is in staat om inhoudelijk positie in te nemen zonder op de inhoud expert te zijn;
– In samenwerking met de concerncontroller zorgt de interim-directeur voor een goede afstemming met het Dagelijks en Algemeen bestuur van DCMR, en in het bijzonder met de bestuurlijk portefeuillehouder voor financiën;
– De interim-directeur geeft leiding aan (coachen en faciliteren) de teammanagers binnen Bedrijfsvoering en geeft integraal sturing aan de ontwikkeling en de dienstverlening van de afdeling bedrijfsvoering;
– De interim-directeur stuurt op heldere kaders waarbinnen medewerkers hun werk kunnen uitvoeren;
– En stimuleert samenwerking en het oppakken van nieuwe kansen en mogelijkheden om de afdeling verder te ontwikkelen. Hij/zij zorgt ervoor dat de taken en ambities in evenwicht blijven met de financiële en personele mogelijkheden van de afdeling.
Resultaatgebieden:
Inhoudelijk
– • Verantwoordelijk voor de aansturing van de bedrijfsvoeringstaken- en processen;
– het inspelen op organisatie ontwikkelingen binnen DCMR en het vertalen ervan naar de aanpak en werkwijze voor de afdeling bedrijfsvoering;
– het ontwikkelen van nieuwe werkwijzen, processen en instrumenten binnen bedrijfsvoering.
HR
– het aansturen van het Human Resource beleid in de afdeling en leidinggeven aan teammanagers en de programmamanager Datagedreven werken;
– werken aan behoud, overdracht en doorontwikkeling van top-experts;
– voeren van regie op de afstemming van kwaliteit en kwantiteit van de medewerkers in de afdeling, waarbij duurzame inzetbaarheid van de medewerkers als uitgangspunt geldt.
Interne processen
– als integraal manager van de afdeling aansturen van de processen, financiën en formatie van de afdeling.
– het beheersen en bewaken van de werkprocessen van de afdeling door het toepassen van planning- & controlsystemen en het versterken van de efficiency van werkprocessen;
– in overleg met de collega-afdelingen verantwoordelijk voor de dienst-brede uitvoering van de werkplannen en voor de planning en verantwoording per participant.
Externe netwerken
– afstemming in het externe netwerk van Omgevingsdiensten in Zuid-Holland,
– leidinggeven of deelname aan nationale, provinciale, gemeentelijke werkgroepen en overlegkaders.
Jouw opdracht is specifiek gericht op:
– De aansturing van de afdeling en leidinggeven aan het Managementteam van Bedrijfsvoering, waaronder klankbord voor en coaching van de MT Bedrijfsvoerings-leden;
– Bijdragen aan de verbetering van de samenwerking en de onderlinge verbinding binnen het MT bedrijfsvoering;
– Het vinden en creëren van een goede balans tussen stabiliteit en ontwikkeling van de afdeling, en een goed evenwicht tussen taken, ambities en het draagvermogen van de afdeling.
– Specifiek aan de slag met de teams Business control (RAB) en financiën zodat er een goede samenwerking en inrichting binnen deze functies bij de DCMR ontstaat;
– Adviseren aan het managementteam en aan het directieteam over de positionering en ontwikkeling van de afdeling en adviseren over de aandachtspunten voor de toekomstige definitieve werving en invulling van de functie directielid BV.
9 maanden- 24-32 uur- 0,88 fte
Functie-eisen
– WO opleiding;
– Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare positie (interim Bedrijfsvoering);
– Kennis en ervaring op financieel gebied;
– Ervaring met vraagstukken van teamonwikkeling en samenwerken;
– Ervaring met coachend en faciliterend leiderschap;
– Ervaring met de doorontwikkeling dienstverleningsmodellen voor bedrijfsvoering;
– Ervaring binnen de overheid.