Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 22-03-2023 tot 12:00 uur.

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Enschede is FlexIntens op zoek naar een Contractmanager IT voor 36 uur per week.

Algemene informatie
Het gemeentebestuur van Enschede heeft vele ambities. Daaraan wordt hard gewerkt door de gemeentelijke organisatie. Het IT Bedrijf ondersteunt en adviseert de gemeentelijke organisatie en partners om deze ambities waar te kunnen maken. De partners die het IT Bedrijf ondersteunt zijn onder andere: GBTwente, Gemeente Losser, Gemeente Borne en de vereniging Dimpact.
Wij zijn onderverdeeld in drie teams: Beleid en Integratie, Beheer en InformatieTechnologie & Services. Voor het team Beleid en integratie zijn we op zoek naar een contractmanager IT.
 
Dit is jouw werkplek
Je gaat onderdeel uitmaken van het Team Beleid en integratie. Binnen dit team ga je aan de slag bij het bedrijfsbureau voor het beheer van financiën, contracten, licenties en procesondersteuning van het IT Bedrijf en haar klanten.

Wat houdt je functie in?
Als contractmanager manage je op een proactieve wijze alle afspraken, verplichtingen, voorwaarden, aannames, verwachtingen en doelstellingen met betrekking tot een contract, vanaf het moment van ondertekening tot en met het afronden van het contract. Je speelt een actieve rol in alle fasen van de contractlevenscyclus.

Dit ga je doen?

– Je bent binnen de gemeente Enschede, op basis van best practices contractmanagement, de “trusted advisor” zowel bij algemene IT-contract aangelegenheden/vragen als bij de onderhandelingen met contractpartijen
– Je overlegt met de inkoopafdeling, juridische zaken en het team security & privacy en zorgt voor kwalitatief hoogwaardige contracten
– Je zorgt, in samenwerking met contractbeheer, voor een betrouwbare contractenadministratie,
– Je hebt kennis en ervaring met contractmanagement methoden en -systemen
– Je stuurt tijdens de looptijd van het contract op goed dagelijks beheer door de contracteigenaar en operationeel verantwoordelijke en jij borgt dat de wederzijdse verplichtingen worden nagekomen (contractlevenscyclus)
– Je begeleidt interne audits m.b.t. contractmanagement en de audits door leveranciers of derde partijen
– Je evalueert planmatig contracten en treedt in overleg met contracteigenaren en adviseert welke aanpassingen mogelijk e/o noodzakelijk zijn
– Je identificeert op een proactieve wijze besparingspotentieel door kritisch te kijken naar de (onder)benutting van contracten
– Je faciliteert in het aanpassen, uitbreiden, vernieuwen of beëindigen van overeenkomsten
– Je bent een sparringpartner van het management van het IT Bedrijf
– Je levert rapportages aan het management van het IT Bedrijf
– Je levert een bijdrage aan de visie op leveranciersmanagement en het uitvoeren daarvan
– Je levert financiële input ten behoeve van de totstandkoming van het jaarplan IT Bedrijf, de jaarbegroting en het meerjarig Investering Plan

Naast bovengenoemde zal jij ook beleidsmatig verantwoordelijkheid nemen voor het continu verbeteren van de contractcyclus en houd jij de ontwikkelingen in het vakgebied in de gaten.

Wat vragen we van je

– HBO+ / WO werk- en denkniveau
– Je hebt ervaring als contractmanager IT, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie
– Je hebt ervaring met aanbestedingen van IT-contracten
– Je hebt ervaring als sparringpartner voor opdrachtgevers, collega’s en leveranciers in de verschillende fasen van het contract- en adviesproces
– Je hebt (brede) kennis van meerdere klantgebieden en leveranciersmanagement kent geen geheimen voor je
– Je bent goed bekend met projectmanagementmethodieken en -omgevingen
– Je hebt een klantgerichte instelling en bent een teamspeler
– Je communiceert makkelijk op verschillende niveaus, hebt overtuigingskracht en laat
– Je kunt goed analyseren, plannen en organiseren
– Je hebt kennis van IT-organisaties en hoe deze intern functioneren, daarnaast ben je bekend met ITIL, BiSL, ASL, AGILE werken en je spreekt ook de ‘taal’ van de business waardoor je deze twee werelden met elkaar kunt verbinden
– Als je ervaring hebt binnen licentiemanagement is dat een pré

Functie-eisen

Eisen:

– De kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding;
– De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als contractmanager op het gebied van IT, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
– De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met aanbesteden van IT-Contracten;
– De kandidaat heeft aantoonbare kennis/ervaring met ITIL, BiSL, ASL en Agile werken.

Wensen:

– De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als contractmanager op het gebied van IT;
– De kandidaat heeft aantoonbare ervaring bij een overheidsorganisatie;
– De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Licentiemanagement.

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Direct reageren op deze vacature