Maandag® zoekt voor jou de opdracht die bij jou past, jouw loopbaan staat centraal. Wij gaan graag met je in gesprek waar je wensen liggen en wat jouw ambitie is. Lijkt dit jou de perfecte baan? Solliciteer dan snel via onderstaande button!

Functiebeschrijving

Voor een Gemeente in het midden van Limburg zijn wij per 3 april op zoek naar een ervaren en gedreven bestuurssecretaresse om het College en het Management Team te ondersteunen. Het gaat om een tijdelijke functie voor ongeveer een half jaar. Als secretaresse heb je een proactieve houding en kan je goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Daarnaast beschik je over uitstekende organisatorische vaardigheden, sterke communicatieve vaardigheden en een hoge mate van nauwkeurigheid. Binnen de functie ga je aan de slag met een afwisselend takenpakket:
–       Je ondersteunt het College en het Management Team in administratieve, secretariële en organisatorische taken
–       Je houdt de agenda’s bij en plant afspraken voor het College en het Management Team
–       Je houdt je bezig met correspondentie en het afhandelen van e-mails namens het College en het Management Team
–       Je notuleert bij vergaderingen en verwerkt deze tot heldere verslagen
–       Je bereidt en verzorgt presentaties en documenten
–       Je archiveert documenten en dossiers
Als secretaresse ben je samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning voor zowel het College als het Management Team. Je bent de ogen en oren voor je klant, geeft (on)gevraagd advies om zaken efficiënter te regelen en organiseert het werk zo, dat de klant ontzorgt is op secretarieel vlak. Daarin werk je met je collega’s samen in een klantketen, volgens logische processen en duidelijke taken. Verbinding en samenwerking staat voorop.
Wij bieden een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie, waarbij je de mogelijkheid krijgt om het College en het Management Team te ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden.

Functie-eisen

Wat zoeken wij in een bestuurssecretaresse?
– Een afgeronde en relevante MBO-opleiding
– Minstens (!) 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
– Uitstekende communicatie- en uitdrukkingsvaardigheden
– Sterke organisatorische vaardigheden, integriteit en nauwkeurigheid
Wat kun je verwachten als bestuurssecretaresse?
– Een bruto uurloon tussen de €14 en €19,50
– Een boeiende werkomgeving met een veelzijdig takenpakket
– Een 32-urige werkweek
– De kans om Gemeentelijke werkervaring op te doen
– Een flexcontract bij Maandag®

Meer informatie
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan direct door op de button te klikken, of neem voor meer informatie contact op met Maandag®: +31 (0) 683708138

Direct reageren op deze vacature