Kun jij goed organiseren en ben je iemand die proactief meedenkt in de organisatie? En ben jij het positieve karakter die mensen ontzorgt en ondersteunt?
Vanwege het wegvallen van een ervaren kracht zijn wij op zoek naar een Bestuurs- en Managementassistente die goed kan plannen en organiseren binnen een gemeentelijke organisatie. 

Over de opdrachtgever:
De opdrachtgever is een middelgrote gemeente in het hart van Noord-Holland en is de laatste jaren erg gegroeid qua inwoners. Daarentegen voelt de gemeente zich nog steeds een hechte gemeenschap vanwege de hoge mate van betrokkenheid van de inwoners, dit is bijvoorbeeld zichtbaar in het hoge aantal vrijwilligers.  Deze mate van betrokkenheid wil de gemeentelijke organisatie teruggeven aan de bevolking door dicht op de samenleving te staan en laagdrempelig benaderbaar te zijn. Relatief gezien bestaat de organisatie uit een klein aantal medewerkers en dat betekent dat er een bepaalde mate van betrokkenheid en inzet gevraagd wordt van de medewerkers.
Over de functie:
Als bestuurs- en managementassistent kun jij snel schakelen en kun je doelmatig taken oppakken. Je straalt energie uit en hebt een positief karakter. Jij blinkt uit in nauwkeurigheid, servicegerichtheid en kunt goed prioriteiten stellen.

–       Je hebt ervaring met het werken in een gemeentelijke of politiek-bestuurlijke omgeving;

–       Je hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;

–       Je bent dienstverlenend ingesteld en hebt een proactieve houding;

–       Je hebt een goede beheersing van MS Office en ervaring en affiniteit met het werken met digitale systemen; Ibabs – Teams – SharePoint;

–       Je bent accuraat, integer en discreet;

–       Bij goed functioneren is overname door de opdrachtgever bespreekbaar.
Daarnaast draag je bij aan het signaleren van knel- en verbeterpunten op het gebied van kwaliteit, toegankelijkheid en zet je deze om in relevante verbetervoorstellen.

Functie-eisen

Functie eisen:
Als Bestuurs- en managementassistent voldoe je aan de volgende voorwaarden;

–       Je hebt een afgeronde administratief/ secretariële opleiding op Mbo 4 niveau.

–       Je hebt een ruime ervaring in een gemeentelijke of bestuurlijke omgeving.

–       Je bent minimaal 28 uur per week beschikbaar voor de periode van een jaar.

–       Een goede representatieve uitstraling.
 
 
 
Over het bedrijf
Maandag® is dé detacheerder binnen de publieke sector. Bij ons krijg je de kans om diverse opdrachten bij diverse opdrachtgevers uit te voeren. Door tijdelijke opdrachten te doen, staat de inhoud van het werk centraal! Je kunt jouw expertise inzetten en snel nieuwe kennis vergaren. Maandag® geeft jou de voordelen van een vaste werkgever, uitdaging in combinatie met voldoende afwisseling én flexibel werken.
Wat bieden wij jou?

–       Een marktconform salaris op basis van de CAO Gemeente schaal 8. (€2867-€4146)

–       25 vakantiedagen op basis van 40 uur.

–       Een uitstekende pensioenregeling bij Be Frank.

–       Mogelijkheden om ongelimiteerd cursussen en trainingen te volgen bij de Maandag Academy.

–       En bovenal een leuke en fijne werksfeer.

Ben je enthousiast geworden door deze vacature dan kun je kun je solliciteren door te klikken op de button. Mocht je nog meer informatie willen dan kun je telefonisch contact opnemen met 0633007463 of door een mail te sturen naar jacco.vanginkel@maandag.nl.

Meer informatie
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan direct door op de button te klikken, of neem voor meer informatie contact op met Maandag®: 0633007463

Direct reageren op deze vacature