Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 09-03-2023 tot 12:00 uur.

Functiebeschrijving

Voor gemeente Hellendoorn is FlexIntens op zoek naar een beleidsmedewerker documentaire informatievoorziening voor 24 uur per week.

Bij de Publieksbalie zoeken wij een

MEDEWERKER DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING

Algemene informatie 

Documentaire informatie voorziening (DIV) is onderdeel van de Publieksbalie en zorgt voor het beheren, archiveren, registreren en beschikbaar stellen van documenten binnen onze organisatie. Hierbij wordt gewerkt met behulp van het zaaksysteem InProces.

Taken 

– Registreren en scannen van de ingekomen fysieke post. 
– Registreren van de ingekomen digitale post. 
– Scannen en verzendklaar maken van de uitgaande post. 
– Archiveren van de afgehandelde zaken. 
– Beantwoorden van vragen van collega’s. 
– Ondersteunen bij andere voorkomende werkzaamheden bij DIV.

Profiel 

– MBO werk- en denkniveau.
– Kennis van Informatiebeheer, b.v. door een opleiding SOD-II, BA I (GA 1) en/of HMDI.
– Ervaring met Informatiebeheer/-huishouding bij een gemeente.
– Ervaring met zaakgericht werken en dossiervorming binnen een zaaksysteem.
– Kennis van archiefbeheer en digitalisering.
– Kennis van InProces en i-Navigator is een pré. 
– Je bent klantgericht.  
– Je bent flexibel en werkt graag in teamverband.

Functie-eisen

Eisen:

– Kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde MBO-opleiding;
– Minimaal 1 jaar ervaring met Informatiebeheer/-huishouding bij een gemeente.

Wensen:

– Minimaal 1 jaar ervaring met Informatiebeheer/-huishouding bij een gemeente;
– Kennis van Informatiebeheer, b.v. door een opleiding SOD-II, BA I (GA 1) en/of HMDI;
– Kennis van InProces en i-Navigator.

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Direct reageren op deze vacature