Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Export die de afdeling expeditie export komt versterken. Jij zal onder andere verantwoordelijk zijn voor de administratieve afhandeling van orders. Je maakt en controleert de expeditie documenten. Het aandachtsgebied is de export. Ben jij accuraat, flexibel en proactief, dan zoeken wij jou.

De (Ass.) Declarant beheerst alle voorkomende werkzaamheden op het gebied van douane-technische processen en aangiften. Is in staat tot het voeren van een correcte afhandeling van branch ondersteunende en voorkomende douane-technische activiteiten ten behoeve van een goede logistieke dienstverlening aan onze klanten. Is bekend met de aangifte applicaties van de belastingdienst/Douane, AGS2 (invoer), AGS3 (Export) en/ of GPA. Kan zelfstandig aangiften verzorgen.

Jij zult onder andere verantwoordelijk zijn voor de administratieve afhandeling van orders. Je maakt en controleert de expeditie documenten. Ben jij secuur, flexibel en proactief, dan zoeken wij jou.

Verder bestaan de verantwoordelijkheden onder andere uit de volgende taken;

• Het verzamelen van alle relevante documenten met betrekking tot de (ver)zendingen;
• Het aanmelden van de zendingen bij de ontvangers;
• Het bewaken van de opvolging van transporten en leveringen en het signaleren van bijzonderheden bij deze;
• Het voorbereiden, opvragen en verwerken van transport gerelateerde documentatie;
• Naast het opmaken van de reguliere invoer- en uitvoeraangiften is de (Ass.) Declarant bekend met het opmaken van GDB’s en de werking van DGVS/Vrije Zone Administratie;
• Voorts verzorgt de (Ass.) Declarant het opstellen, bijhouden en vastleggen van klantafspraken in klantendossiers op het gebied van douanezaken. Communiceert bijzondere zaken aangaande de cliënt met de Senior Declarant/Manager Customs. Legt van toepassing zijnde afspraken vast in het dossier;
• De (Ass.) Declarant vraagt en verwerkt certificaten van oorsprong en herkomst, forms A, EUR en ATR certificaten bij de hiervoor aangewezen autoriteiten.;
• Signaleert mogelijke (fiscale) risico’s en rapporteert en bespreekt dit met de Senior Declarant/Manager Customs. 
• Zorgt voor een goede relatie en communicatie met de lokale douane- autoriteiten;
• Het mede behandelen van vragen en klachten (vertragingen, beschadigingen etc.).

Functie-eisen

• Minimaal een MBO opleiding en administratieve ervaring in transport of logistiek;
• Heeft affiniteit met lucht- en zeevracht zendingen, heeft een klantvriendelijke en klantgerichte werkinstelling.
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels;
• Is bekend met de thans van toepassing zijnde douaneregelgeving, zowel communautair als nationaal;

• Is in het bezit van het vakdiploma (Ass.) Declarant.

Direct reageren op deze vacature