Als ‘Administratief Ondersteuner’ ontzorg je de bouwinspecteurs van de afdeling ‘Bouw & Woningtoezicht’ binnen een gemeente.
Ontzorgen
Als administratief ondersteuner op de afdeling bouw- en woningtoezicht, ontzorg jij jouw collega’s graag. Jij bent zorgvuldig en precies bij het uitvoeren van je taken, levert tijdig het afgesproken resultaat en koppelt op tijd terug. Je anticipeert op veranderende omstandigheden en schakelt gemakkelijk tussen je eigen werk en dat van anderen. Jij neemt initiatief, bent resultaatgericht, hebt ervaring met planmatig werken en de voortgang bewaken. Je staat veel in contact met de inspecteurs om de werkzaamheden en processen te bespreken.
Lekker onderweg
De burger dient bij de gemeente een verzoek/vergunningsaanvraag in om te bouwen. Wanneer de vergunning is verleend, moet de burger een ‘start melding’ van de werkzaamheden doorgeven aan de gemeente. Deze melding blijft vaak uit. Aan jou de taak om contact op te nemen met de aanvrager om te achterhalen of de bouw al is begonnen. Ook ga je op locatiebezoek om foto’s te maken. Deze foto’s documenteer je in het systeem, zodat de inspecteurs weer verder kunnen.
Het is dus echt een binnen en buiten functie. Je hoeft geen bouwkundige achtergrond te hebben, maar een administratieve achtergrond en ervaring met ad-hoc schakelen tussen diverse onderwerpen is zeer welkom.
Dienstverband
De functie betreft een dienstverband van 36 uur per week en is in eerste instantie voor een jaar met de mogelijkheid tot verlenging. De functie is op locatie en biedt een uitdagende werkomgeving binnen een enthousiast team.
Alle taken op een rijtje
– Het bieden van administratieve ondersteuning aan de afdeling Bouw en Woningtoezicht
– Het maken van foto’s van bouwwerken op locatie
– Het verwerken van informatie in systemen
– Het communiceren met interne en externe partijen
Heb je interesse in deze functie? Stuur dan je CV en motivatiebrief via de desbetreffende knop

Functie-eisen

– Een afgeronde mbo-opleiding in de richting van administratie
– Minimaal drie jaar ervaring in een ondersteunende functie
– In bezit van rijbewijs B;
– Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
– Snel eigen maken van systemen
Harde eisen
– Flexibel (het is een pionier functie, de functie bestaat nog niet)
– Communicatief sterk en zowel woord als geschrift
– Niet bang om te bellen
– Aanpakken/ proactief
– Zelfstandig
Wat bieden wij
– Een dienstverband van 36 uur per week
– Vast dienstverband na een jaar goed functioneren
– Gemeenteschaal 7, trede op basis van aantal jaar ervaring
– Reiskostenvergoeding € 0,21 per km

Meer informatie
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan direct door op de button te klikken, of neem voor meer informatie contact op met Maandag®: +31 (0) 613 391 693

Direct reageren op deze vacature