Jij bent van het plannen en regelen. Samen met jouw collega’s zorg je ervoor dat iedere burger een afspraak kan maken en goed geïnformeerd is. Dankzij jouw inzet kan iedereen binnen de organisatie zijn werk optimaal uitvoeren en draag je bij aan een gezonde stad. Ben jij dit? Lees dan snel verder!
De administratief medewerker infectiezieken is een allround administratieve ondersteunende functie die inzetbaar en uitwisselbaar is binnen de verschillende afdelingen.

Je hebt de volgende taken en verantwoordelijkheden:
– Dagelijkse verwerking van de (zorgmail) en overige mailboxen;
– Werken in diverse portals/systemen (o.a. Zorgmail/Workload CoronIT/HP-zone);
– Doorverwijzen, informeren en controle van cliënten in het proces;
– Het aanmaken/bijhouden/corrigeren en registreren van dossiers;
– Het registreren en maken van afspraken;
– Registratiefouten in de verschillende systemen corrigeren;
– Het printen en opsturen van registratiekaarten;
– Bijhouden van kennis rondom de werkinstructies;
– Gewijzigde werkprocessen in de administratieve organisatie uitvoeren;
– (Nieuwe) Medewerkers inwerken en bekwaam maken door middel van training en scholing instructies;
– Toetsen en beoordelen geschiktheid nieuwe medewerkers na training.
Je werkt tussen 07:45 en 20:00 in een shift van maximaal 8 uur per dag. De werkdagen en werktijden zijn zoveel mogelijk in overleg. Het is verplicht om op locatie een mondkapje te dragen.

De afdelingDit is een dynamische afdeling waar binnen een fijne werksfeer hard en efficiënt gewerkt wordt. Wij informeren over testen, vaccineren en QR-codes en plannen hiervoor ook de afspraken in. Dit doen we vanuit kantoor of op de locatie zelf.

Functie-eisen

– Een afgeronde mbo-4 opleiding of relevante werkervaring op mbo-4 werk- en denkniveau;
– Werkervaring op het gebied van administratie, klantenservice, hospitality of call center;
– Communicatief vaardig in de Engelse taal;
– Aantoonbaar digitaal vaardig;
– Je bent stressbestendig, nauwkeurig, vriendelijk, en klantgericht en hebt een proactieve instelling.

Direct reageren op deze vacature