Bij Maandag® Managed Services nemen we het inhuurproces van tijdelijk personeel volledig van klanten over. Wij zorgen voor maatwerk, slim leveranciersmanagement en flexibele oplossingen. Zo zijn vacatures snel vervuld en weet de klant ook nog eens zeker dat alles 100% wet- en regelgeving-proof is geregeld.

Functiebeschrijving

Ben jij een administratief talent die graag routine creëert in dagelijkse werkzaamheden? Kan jij de ondersteunende factor zijn die het leveranciersmanagement van Maandag® Managed Services vlekkeloos laat verlopen? Dan ben jij de Administratief Medewerker waar wij naar op zoek zijn!
Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker bij Maandag® Managed Services (MMS) bied je administratieve ondersteuning op het gebied van leveranciersmanagement, facturatie en urenverwerking. Het is dus van groot belang dat je met zorg en precisie kan werken zodat onze leveranciers en klanten tevreden blijven. Als Administratief Medewerker weet jij als geen ander structuur te creëren en voel je je thuis in het organiseren en neem jij de administratieve taken van onze coördinatoren over .Het is een dynamische rol waarin je overkoepelend voor meerdere leveranciers en klanten aan de slag gaat. Zo leg je bijvoorbeeld afspraken met leveranciers vast, maak je hier de overeenkomsten voor op, beantwoord je vragen via de mail en of telefoon, maak je de facturen op en zorg je voor een juiste registratie van uren in onze systemen.
Wat hopen we in jou te vinden?
Een ambitieus persoon die snel schakelt en het belang van meerdere partijen kan behartigen. Je bent proactief en communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk) en vindt het leuk om vorm te geven aan deze nieuwe rol. Zo weet jij als geen ander al onze administratieve processen te optimaliseren en creëert zo duidelijkheid voor onze klanten en binnen ons team. Bij voorkeur heb je ervaring met het maken van contracten en beantwoorden van vragen over de facturaties. Je komt terecht in een gezellig en gedreven team waarin je op ons mooie kantoor in Utrecht kan werken, maar ook vanuit huis.
Wat kun je van ons verwachten?
Je krijgt van ons een mooi basissalaris (afhankelijk van je werkervaring verdien je tussen de €2300 – €2950 o.b.v. 40 uur), onkostenvergoeding, reiskostenvergoeding, een aan persoonlijke ontwikkeling gelinkte halfjaarlijkse bonus én flexibel vakantieverlof (we leggen je graag uit hoe dit zit). Aangezien jij jouw verantwoordelijkheid neemt, geven wij je er vrijheid en vertrouwen voor terug. Daarnaast blijven we als werkgever graag met je in gesprek over jouw persoonlijke ontwikkeling middels “Het goede gesprek”, dat ieder kwartaal plaatsvindt. Wij bieden je de ruimte om je expertise in jouw werkveld verder te ontwikkelen en zullen hier ook actief ons steentje aan bijdragen door middel van training en begeleiding.
Hoe ziet ons sollicitatieproces eruit?
We beginnen met een telefonische kennismaking, gevolgd door een persoonlijke ontmoeting. Wanneer de klik wederzijds is en we ook inhoudelijk gezien matchen met elkaar, volgt een assessment waarin competenties, drijfveren en intelligentie gemeten worden. Tenslotte volgt er een tweede en tevens afrondend gesprek.
En nu?
We verwachten flink te gaan groeien en ontwikkelen. Wil jij met ons meebouwen en groeien? Solliciteer dan via de website of neem gelijk contact op met Jeffrey (Talent Sourcer) bereikbaar op 06-577 60 821. We staan te popelen jou te leren kennen!

Functie-eisen

– Je hebt minimaal MBO-3 werk- en denkniveau.
– Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in administratie.
– Minimaal 32 uur per week beschikbaar, voorkeur voor 40 uur.

Meer informatie
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan direct door op de button te klikken, of neem voor meer informatie contact op met Maandag®: 0657760821

Direct reageren op deze vacature