Ben jij een regelaar in hart en nieren? Behoud jij altijd het overzicht in hectische situaties en ben je organisatorisch sterk? Dan is de functie van Administratief Medewerker (Service Coördinator) wellicht ideaal voor jou!

In deze functie ben jij een ervaren administratief medewerker met veel regelwerk. Geen dag is hetzelfde en je hebt in deze functie een ontzettend divers functieprofiel. Je hebt een actieve rol in de kwaliteitsbewaking van het objectenbestand en je bent het eerste aanspreekpunt van de intake, uitzetten en controle van schademeldingen van de objecten. Objecten zijn bijvoorbeeld abri’s, vrijstaande reclameobjecten en digitale schermen).

Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteitsbewaking van het objectenbestand. Jij zorgt er dus voor dat schades van deze objecten op de juiste manier worden geregistreerd maar daarna ook gerepareerd. De bijbehorende administratie wordt zorgvuldig ingevoerd zodat je op adequate wijze de controle van de facturen kunt doen. Je hebt in deze functie veel contact met de leveranciers en je behoudt het overzicht van afspraken/bestellingen en voorraad. Hierin werk je veel samen met alle collega’s door de hele afdeling

Functie-eisen

Zoals gezegd zijn we voor de functie van Administratief Medewerker (Service Coördinator) op zoek naar een echte regelaar. Je bent administratief enorm sterk en houdt altijd het overzicht, ook in een hectische situatie.

Daarnaast heb je:

• Meerdere jaren ervaring binnen een pittige administratieve/secretariële functie;
• Je werkt vlot met MS Office en hebt bij voorkeur ook ervaring met PowerBI;
• Je bent organisatorisch heel sterk en bent commercieel ingesteld;
• Je bent heel accuraat en checkt je werk altijd liever driedubbel dan niet;
• Je bent zelfstandig maar weet ook goed hoe je collega’s aan je kunt binden;
• Je bent flexibel. Hiermee bedoelen we dat je je gemakkelijk aanpast aan een nieuwe en veeleisende omgeving en dat je gemakkelijk een stapje extra zet;
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend;
• Je bent cijfermatig ingesteld en krijgt geen paniek van financiën.

Direct reageren op deze vacature