Deze adviesorganisatie in Utrecht (West, vlakbij A2) is een zeer gerenommeerde partij die hoogaangeschreven staat. Het is tevens een leuke en goed werkgever.

Functiebeschrijving

Dit adviesbureau in Utrecht-West (Papendorp) zoekt een Office Assistant, voor min. 24 uur en maximaal 36 uur.

 Het betreft een spin-in-het-web vacature, binnen een team (3 collega’s). Het betreft echt een nondersteunende rol met diverse facilitaire werkzaamheden. In deze functie van Office Assistant ben je een echte duizendpoot en verantwoordelijk voor diverse ondersteunenden en facilitaire werkzaamheden.

Zoals:

– Eerste verantwoordelijke voor het inkomende/ uitgaande telefoon- en mailverkeer;
– De Office Assistant is het visitekaartje van de organisatie (en ontvangt en begeleidt bezoekers);
– Het uitvoeren van diverse facilitaire werkzaamheden en het inschakelen van vakmensen indien nodig;
– Het aanbieden van koffie en thee aan bezoekers (in de rol van gastvrouw /-heer);
– Zorgen dat bijeenkomsten goed en efficient verlopen (ruimtes reserveren, parkeerplaatsen regelen, uitnodigingen versturen, etc).

Een veelzijdige, afwisselende en leuke baan voor een enthousiaste Office Assistant, een echte regeltante of -neef!!

Functie-eisen

Voor dit adviesbureau zoeken we een enthousiaste en proactieve regeltante of -neef! Je moet het in deze rol leuk vinden om van alles te regelen en anderen te helpen. 

Verder heb je:

– MBO+  niveau;
– Enige werkervaring (bij voorkeur als Office Assistent of Facilitair Medewerker of Jr. secretaresse);
– Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
– Goede kennis van de Engelse taal in woord en redelijk in geschrift;
– Minimaal 24 uur per week beschikbaar; 

Verder: Moet je proactief en flexibel zijn, snel kunnen schakelen, en dienstverlenend zijn!! Het allerbelangrijkste is dat je enthousiast bent en dingen oppakt.

Arbeidsvoorwaarden
Men biedt een zelfstandige en afwisselende functie met een interessant salaris, een laptop en telefoon van de zaak, thuiswerk- en reiskostenvergoeding, 27 vakantiedagen, winstdeling en pensioensopbouw. Ook kun je je hier verder ontwikkelen.

Direct reageren op deze vacature