Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag?
Als parttime managementondersteuner in Den Haag voor de Rijksoverheid ga je aan de slag voor het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid binnen het team Werk aan uitvoering (WaU). Het programma Werk aan uitvoering (WaU) heeft als doel het verbeteren van de dienstverlening aan burgers en bedrijven. WaU heeft de opdracht uitvoering te geven aan de door de politiek opgegeven Werkagenda. De uitvoering van deze werkagenda krijgt in de praktijk vorm door beleidsdepartementen, uitvoerders en medeoverheden. Zij worden hierbij ondersteund door de programmaorganisatie WaU.

Wat ga je doen?
Als Managementondersteuner/secretaresse ondersteun je de directie en het programmabureau op voorkomende en uiteenlopende zaken. Jij verricht een breed scala aan organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het management en waar mogelijk het volledige programmabureau. Daarnaast zullen jouw werkzaamheden bestaan uit:
– Beheren van de agenda en bewaken van een juiste en tijdige afhandeling van acties en afspraken van Mt-leden;
– Organiseren vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten, verslaglegging, en correct en tijdig afhandelen van telefoon, e-mail etc.;
– Samenwerken met en vervangen collega-managementondersteuner;
– Uitvoeren van allerlei voorkomende facilitaire en administratieve taken;
– Aanvragen van diverse ICT-autorisaties en middelen;
– Secretariaat mailbox beheren met de collega-managementondersteuner.

Geïnteresseerd? Solliciteer direct of stuur een up-to-date CV met motivatiebrief naar e.westerhof@youngcapital.nl. 

Wat wij bieden

• Een goed salaris van € 2471,- tot € 3220,- obv 36 uur;
• Een parttime baan waar je zsm aan de slag kan;
• Een baan tot 04-03-2023 met optie tot verlenging;
• Toegang tot de YC skills;
• Complete ov-reiskosten vergoeding;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen:

• Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner/ secretaresse;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent digitaal vaardig, programma's zoals Outlook en Word kennen voor jou geen geheimen.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop ‘Solliciteer direct!’ en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Direct reageren op deze vacature