Wat ga je doen?

Wanneer je start als office manager kom je terecht bij een organisatie die trainingen aanbiedt in Lean en Agile. Zeggen deze termen jou nog niets? Geen probleem! Wanneer je hier aan de slag gaat, woon je eerst ook zelf alle trainingen bij. Zo leer je alle kneepjes van het vak én voeg je een extra pagina toe aan je cv. Say what?! 

In de rol als office manager werk je van maandag t/m donderdag vanuit huis werken en word je op vrijdag op kantoor verwacht. De leukste dag van de week en het is voor jou geen enkel probleem naar kantoor te komen. Op dit moment nog in Ankeveen, maar de zoekopdracht staat uit naar een vestiging in Amsterdam-Zuidoost.  Dit trainingsbureau heeft als doel om de trainingen zo leuk en goed mogelijk te geven, zodat de naam van de organisatie mensen altijd bij zal blijven.

A day in the life of…
De naam “Office Manager” dekt slechts een fractie van alle werkzaamheden die jij uiteindelijk onder je krijgt. Het is een enorm brede functie waarbij je veel ballen hoog mag houden. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

– Je hebt veel contact met (potentiële) klanten, deelnemers en trainers. Dit zal vooral telefonisch en per mail gebeuren. Belangrijk dus dat jij geduldig bent, de Nederlandse taal goed beheerst in zowel taal en geschrift en altijd een stap extra doet voor degene die jij aan de telefoon hebt! Domme vragen bestaan niet voor jou, domme antwoorden wel;
– Je bent verantwoordelijk voor het maken van de planning voor deelnemers en trainers. Daarnaast is het ook aan jou de schone taak om te zorgen dat dit goed naar iedereen wordt gecommuniceerd;
– Wanneer mensen bellen met een twijfel, vraag jij goed uit wat hun situatie is en geeft ze aan de hand daarvan gepast opleidingsadvies;
– Office management taken; je bent mede verantwoordelijk voor een nette uitstraling van het kantoor en ook het stukje voorraadbeheer komt op jouw bordje te liggen.

Wie zoeken wij?
Voor deze functie zoeken wij een ondernemende, vrolijke en positieve medewerker. Je hebt al wat ervaring met klantcontact en hebt daarnaast engeltjes geduld. Ook een commerciële denkwijze is jou niet vreemd! Je vind het geen probleem om 4 dagen per week thuis te werken en op vrijdag naar kantoor te komen voor een gezamenlijke dag met je collega’s. 

Herken jij jezelf in de hierboven beschreven functie en kan jij niet wachten om hier aan de slag te gaan? Aarzel niet en solliciteer snel! Wie weet start jij binnenkort als office manager bij een trainingsbureau! 

P.S. Heb jij de ambitie om als opleidingsadviseur aan de slag te gaan? Dan is dit dé ideale functie om jezelf te bewijzen en op termijn exact dié kans te krijgen. Waar wacht jij nog op?

Wat wij bieden

• Een salaris tussen de €2500 – €3500 op fulltime basis;
• Gratis alle Lean en Agile cursussen volgen die deze organisatie aanbied;
• Een functie waarin je veel kan leren, groeien en veel zelfstandigheid krijgt;
• Werken bij een organisatie met een informele werksfeer;

Wat wij vragen:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau; Hbo werk
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een baan waar klantcontact centraal staat;
• Het Microsoft Office pakket is jou niet vreemd;
• Je hebt een flinke dosis leergierigheid, enthousiasme en motivatie op zak;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop ‘Solliciteer direct!’ en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Direct reageren op deze vacature