Vacature Word fulltime management assistent in Utrecht bij de Belastingdienst Utrecht
- Vakgebied: Secretarieel, Secretaresse, Administratief, Administratief
- Soort dienstverband: Fulltime (ervaren)
- Aantal uur: uren n.o.t.k.
- Provincie: Utrecht
- Plaats: Utrecht
- Salarisindicatie: n.t.b.
- Werkervaring: Student
- Plaatsingsdatum: 16 augustus 2022
Laden...Wat ga je doen?
Voor onze opdrachtgever de belastingdienst zijn wij opzoek naar een managementassistent in Utrecht.
Waar ga je werken?
De Belastingdienst werkt elke dag ontzettend hard aan een financieel gezond Nederland. Dit doen zij door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en toezicht uit te oefenen. Dankzij het werk van hun specialisten is er geld voor onder meer de zorg, het onderwijs, de cultuur en openbaar vervoer. Het kantoor van de Belastingdienst is gevestigd in Utrecht.
Wat ga je doen?
Als fulltime management assistent ondersteun jij vooral de teamleider en andere managers waar dit nodig is. Jouw werkzaamheden bestaan vooral uit de volgende werkzaamheden:
- Het voeren van het agendabeheer van een teamleider, afdelingsmanager of directie;
- Het plannen en voorbereiden van bijeenkomsten (reserveren van ruimtes, reserveren van lunch en parkeerplaatsen);
- Het notuleren in een vergadering;
- Het ondersteunen van management (bestellen van attenties, maken van vakantieplanningen, inplannen van sollicitatiegesprekken etc.);
- En het voorbereiden van vergaderingen door het up-to-date houden van bijvoorbeeld IBabs, op acties sturen en stukken updaten;
Heb jij minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse of managementondersteuner en kun jij goed overweg met geautomatiseerde systemen? Dan ben jij de managementassistent in Utrecht bij de Belastingdienst waar wij naar op zoek zijn!
Wat wij bieden
- Een goed brutomaandsalaris van €2471,- tot €3220,- o.b.v 36 uur (schaal 7 CAO Rijk);
- Een volledige ov vergoeding of reiskosten vergoeding van maximaal €3,49 per dag;
- Een thuiswerkvergoeding van €2,- per dag;
- Een fulltime baan waar je zsm kan startten;
- Een opdracht van 1 jaar met kans op verlenging!
Wat wij vragen:
- Minimaal een diploma mbo niveau 4; met secretariële of administratieve richting;
- Jij hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Jij beschikt over ruimte kennis van Microsoft Office;
- Jij kan goed plannen en organiseren!
Om te kunnen werken voor een maatschappelijke instantie, brengt dat een bepaalde verantwoordelijkheid met zich mee zoals:
- Het kunnen aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);
- Er is geen loonbeslag op jou gelegd en je hebt geen financiële problemen.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop ‘Solliciteer direct!’ en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!