De Woo-coördinator is het eerste aanspreekpunt voor binnengekomen Woo-verzoeken en is contactpersoon voor de andere Woo-coördinatoren. De Woo-coördinatoren van zowel de stadsdelen en alle directies hebben een gezamenlijk overleg. Medewerkers kunnen bij de Woo-coördinator terecht met vragen of advies over hoe het verzoek het af te handelen. Een deel van de Woo verzoeken handelt de coördinator zelf af. Als er informatie van meerdere afdelingen nodig is, moet de Woo-coördinator het overzicht bewaren.
Werkzaamheden:
– Het opstellen van de Woo besluiten;
– Eerste aanspreekpunt voor Woo-verzoeken;
– Het opzetten en bijhouden van een overzicht van Woo-verzoeken;
– Het monitoren van termijnen;
– Advisering management en directie omtrent uitvoering en inhoud WOO verzoeken;
– Eerste scan van het verzoek en zorgen voor een goede landing van het verzoek in de organisatie;
– Zorgdragen voor heldere communicatie over de rol van coördinator richting de organisatie;
– Zorgdragen voor heldere procesafspraken en uniforme handelswijze binnen het stadsdeel en bijdragen aan een uniforme stedelijke werkwijze;
– Deelnemen aan stedelijke overleggen met Woo coördinatoren;
– Adviesrol en vraagbaak voor Woo-verzoeken;
– Het afstemmen met en zorgvuldig overdragen aan de ondersteuner die zorgdraagt voor de publicatie van Woo verzoeken.
– Bij team overstijgende/complexe verzoeken aanspreekpunt zijn voor de verzoeker en organisatie. Je identificeert de betrokkenen, je haalt de informatie op, je verzamelt die en je verzorgt en toetst juridisch de besluitvorming;
– Je draagt actief bij aan de samenwerking binnen het team Klachten coördinatie en Woo. Dit team bestaat uit een klachten coördinator en een ondersteuner Klachten en Woo verzoeken. Indien nodig (als sparringpartner en bij ziekte en verlof) ondersteun je bij de complexe klachtenafhandeling en Ombudsmanverzoeken.

Functie-eisen

– HBO diploma;
– Minimaal 1 jaar ervaring in een juridische functie;
– 36 uur per week beschikbaar.

Meer informatie
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan direct door op de button te klikken, of neem voor meer informatie contact op met Maandag®: +31 6 82818871

Direct reageren op deze vacature