Als Werkvoorbereider E&I ben jij samen met de projectleider verantwoordelijk voor de voortang, projectbewaking en administratieve afhandeling van industriële projecten. Voor de werkvoorbereiding en calculatie schakel je regelmatig met de opdrachtgever en toeleveranciers om vervolgens de werkpakketen (tekeningen en lijsten) en projectomschrijvingen te delen met je uitvoerende collega’s. Jij bent daarom ook multidisciplinair werkzaam binnen jouw functie, zoals: projectleiding, werkvoorbereiding, inkoop en planning. Jouw werkgebied beperkt zich tot de elektronische installaties van de industriële eindklanten in de maakindustrie. Als spilfiguur houd je er rekening mee dat werkzaamheden tussentijds kunnen veranderen. Je moet dan ook om kunnen gaan met ad-hoc veranderingen en tegenslagen, niet alles zal verlopen zoals het is bedacht. Het omgaan met tijdsdruk en het afhankelijk zijn van derden schrikt jou niet af. Een goede Werkvoorbereider kan het projectteam ondersteunen, ontlasten en geeft advies aan collega’s en communiceert hierover met de projectleider en opdrachtgever. Werkzaamheden waar je aan moet denken zijn:

• Op basis van de wensen van de klant een kostprijscalculatie opstelt. Dit is een van je belangrijkste taken waarbij je ook financieel moet onderbouwen hoe je aan een bepaalde prijs bent gekomen.
• De uiteindelijke kostprijzen opstelt volgens de geldende normen, voorschriften en richtlijnen. Hierbij rekening houdend met alle; veiligheids- en kwaliteitseisen, wetgeving e.d.;
• Bekend bent met het opstellen van commerciële aanbiedingen en het daarbij uitvoeren van een commerciële risico inventarisatie. Om de kostprijzen goed en correct in beeld te krijgen en correcte aanbiedingen te kunnen opstellen, zul je werklocaties moeten bezoeken. Hier zul je ter plaatse het werk opnemen. 
• Onderhandelingen voert met leveranciers en onderaannemers met betrekking tot prijs- uitvoerings- en levertijdsaspecten;
• Werkinstructies en materiaallijsten maakt en het inkooptraject kan begeleiden van het opstellen van de aanvraag tot aan het contract;
• Een operationele kantoorfunctie hebt. Je bent onderdeel van een team werkt intensief samen met je collega’s, project managers/leiders, engineering en inkoop).
• In voorkomende gevallen werk je de gescoorde opdracht uit voor je collega’s in de uitvoering en/of maak je een nacalculatie van het door je collega’s uitgevoerde werk
• Coördinatie van werkzaamheden, bestellingen en administratie
• In staat bent om zelfstandig werkzaamheden op te pakken en uit te voeren. Daarnaast ben je ook een teamplayer, die er 100% voor gaat om een succesvol resultaat te realiseren.

Functie-eisen

Goed om te weten: onderstaande geldt als richtlijn voor deze functie. Beschik jij over andere kwaliteiten en ervaring die ook bij deze functie past? Helemaal top! Dan gaan wij graag met jou in gesprek om alle mogelijkheden te bespreken! Jij hebt:

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding – Elektrotechniek/Energietechniek;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als calculator of werkvoorbereider bij voorkeur in de elektro en instrumentatie en heb je er geen problemen mee om samen met je collega’s in het land grotere tendertrajecten te calculeren;
• Ben je secuur en precies, communicatief vaardig, cijfermatig zeer goed onderlegd en hou je van ‘het oplossen van cijfermatige puzzels’. Ook ben je leergierig en hou je van een grapje op het werk met je collega’s
• Sta je open om ook werkzaamheden bij de klant op te nemen (op locatie). Verhoudingsgewijs is het werk in de buitendienst 10% van je werk. Echter wij promoten het bezoeken van onze sites, leveranciers en aannemers.

Enthousiast? Solliciteer dan inclusief je CV op deze vacature! Wij nemen binnen één werkdag contact met je op en nodigen je uit voor een intake bij ons op kantoor. Onder het genot van een bak koffie en oprechte interesse leren wij elkaar beter kennen!

Direct reageren op deze vacature