De Nationale Ombudsman is bezig met een aantal verandertrajecten. Inmiddels wordt voorzien dat de NO zal worden gereorganiseerd. Een aantal aanleidingen hiervoor:
– Transitie ICT afdeling naar I-regie eenheid (van zelf doen naar leveranciersmanagement);- Intensivering taken NO naar aanleiding van kabinetsreactie kinderopvang toeslag, met onder andere meer informatiegedreven werken;
– Ontwikkelingen Groningen, Zeeland en Overijssel (overname van taken en mensen);
– Professionalisering bedrijfsvoering;
– Span of control leidinggevenden.
Om deze reorganisatie goed te kunnen begeleiden en uit te voeren wordt een transitieteam opgezet. Wij zoeken nog kundige handen voor de volgende rollen: inhoudelijk projectsecretaris en een reorganisatie expert (of een veranderkundige met sterke reorganisatie kennis). Onze voorkeur gaat uit naar iemand die beide rollen kan combineren. Als projectsecretaris ondersteun je de projectleider en de plv. projectleider en het transitieteam in administratief en inhoudelijk opzicht. Je voert verschillende administratieve en coördinerende taken uit voor het project zoals , bewaken van afspraken, opzetten en beheren van projectdossier en daaraan gerelateerde versiebeheer van documenten, beheren van projectvoortgang, beheren van contacten, opzetten en beheren van de projectplanning, opzetten en beheren van projectrisico’s en issues, opstellen van een contourenrapport, opstellen van een reorganisatieplan, opstellen van een draaiboek en het opstellen van de officiële aankondiging reorganisatie en adviesaanvraag. Voor de administratieve taken heb je ondersteuning van de project- assistent (bijvoorbeeld voor agendabeheer, plannen van afspraken en verslaglegging). Je bent een ware spin in het web en denkt ook mee met de projectleider en de plv. projectleider over de te nemen stappen.
Als reorganisatie expert adviseer je het team en de projectleider en plv. projectleider op de te nemen stappen in de verschillende fasen van de reorganisatie. Je bent een ervaren expert op reorganisaties binnen de rijksoverheid en weet wat het met zich meebrengt. Je bent op de hoogte van de wet- en regelgeving en zet de te nemen stappen ruim op tijd op de planning. Je adviseert de projectleider ook op de aankomende risico’s en de optionele scenario’s. Je kunt verschillende methodes toepassen en neemt de organisatie goed mee in de te nemen stappen.
Zie jij jezelf in beide rollen of in een van de rollen dan komen we graag in gesprek met jou.

Functie-eisen

– Overheid ervaring is een pré
– HBO/WO denk en werk niveau
– Onderstaande doelen kunnen uitvoeren
– Transitie ICT afdeling naar I-regie eenheid (van zelf doen naar leveranciersmanagement);- Intensivering taken NO naar aanleiding van kabinetsreactie kinderopvang toeslag, met onder andere meer informatiegedreven werken;
– Ontwikkelingen Groningen, Zeeland en Overijssel (overname van taken en mensen);
– Professionalisering bedrijfsvoering;
– Span of control leidinggevenden.

Direct reageren op deze vacature