Vacature Vacature stagiair(e) secretarieel medewerker Den Haag
- Vakgebied: Maatschappelijk
- Soort dienstverband: Stage
- Aantal uur: 32-40 uur per week
- Provincie: Zuid-Holland
- Plaats: Den Haag
- Salarisindicatie: 0 - 500 per maand
- Werkervaring: Starter
- Plaatsingsdatum: 03 december 2015
Laden...Heb je een bijna afgeronde opleiding op het gebied van administratie/ secretarieel, hou je van aanpakken en wil je graag veel leren in een jong en dynamisch team? Dan zijn wij op zoek naar jou! De groeiende zorginstelling Stichting Senzorg is per direct op zoek naar een enthousiaste stagiair(e) secretarieel medewerker voor vier a vijf dagen per week. Het gaat hier om een positie van minimaal 6 maanden. De kandidaat zal met veel verantwoordelijkheid functioneren in een groeiend team met korte lijnen.
Stichting Senzorg streeft er naar om goede zorg- en hulpverlening te bieden. De zorg wordt effectief aangeboden door de cliënt en de hulpvraag tijdens het hulpverleningstraject centraal te stellen. Samen werken wij aan één doel: het verbeteren van de situatie van de cliënt.
De stagiair(e) kan gedurende de Startersbeurs de volgende additionele werkzaamheden verrichten
Agendabeheer, verwerken van e-mail, verwerken van post en het beantwoorden van de telefoon. Het onderhouden van contacten met interne en externe relaties. Het opstellen en opbergen van facturen, verwerken van data, aanmaken en archiveren van dossiers, bijhouden en (na goedkeuring) bestellen van voorraden.
• Je bent een bevlogen student die bij voorkeur in het derde of laatste jaar zit van de Mbo-opleiding (niveau 3-4).
• Je bent leergierig en gemotiveerd
• Je bent resultaatgericht en creatief
• Je bent sterk in plannen en organiseren
• Je staat stevig in je schoenen en stressbestendig
• Je werkt secuur
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Je bent in staat om snel dingen op te pakken
• Je hebt geen negen-tot-vijf-mentaliteitWij bieden:
Een functie voor 32 – 40 uur per week.
Een vergoeding van €100,-
Je zult leren op welke wijze je cliënten te woord moet staan, hoe contacten met organisaties worden gelegd en onderhouden. Je leert hoe post wordt geregistreerd, hoe vergaderingen worden georganiseerd, voorbereid en op welke wijze de verslaglegging plaatsvindt. Daarnaast ga je leren hoe correspondentie wordt opgesteld en afgehandeld.
Sollicitatieprocedure
Elk ontvangen CV + motivatiebrief zal kritisch worden bekeken, waarna een deel van de sollicitanten wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Na het sollicitatiegesprek zal er binnen 2 weken contact worden opgenomen of je wel/niet in aanmerking komt voor de functie. Kom je in aanmerking, dan zien wij graag hoe je binnen onze organisatie functioneert in drie meeloopdagen. Een evaluatie hiervan sluit uit of je kunt starten als stagiair secretarieel medewerker.
Contact en informatie:
Heb je belangstelling voor deze functie? Dan nodigen wij u graag uit om te solliciteren door uw CV en een motivatiebrief naar ons op te sturen. Voor informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met de afdeling personeelszaken via 070 – 262 91 93 of per e-mail via personeelszaken@senzorg.nl.