Ben je op zoek naar een afwisselende, tijdelijke functie als Office Manager bij een mooie internationale organisatie in Breda? Lees dan snel verder!
Als Office Manager bij deze organisatie ga je je voor een periode van ± 4 tot 6 maanden zien je werkzaamheden er als volgt uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten en zorgt voor een vlotte afhandeling van de inkomende telefoongesprekken en een vriendelijk onthaal van klanten en leveranciers;
• Je zorgt ervoor dat de vergaderruimtes er netjes uitzien en helpt mee vergaderingen te organiseren;
• Je ondersteunt het team met (technisch) administratieve werkzaamheden zoals: agendabeheer, afspraken inplannen, correspondentie, documentenbeheer en het voorbereiden van presentaties;
• Je ondersteunt hen eveneens bij de voorbereiding van klantenoffertes;
• Je zorgt voor de uitbouw en opvolging van het CRM systeem en je maakt bestelopdrachten in SAP;
• Daarnaast onderneem je ook acties mbt huurcontracten, opvolgen van huurwaarborgen, schadegevallen en onderhoudsbeurten.

Functie-eisen

De Office Manager waarnaar wij op zoek zijn:

• Heeft minimaal 3 jaar relevante werkervaring (bij voorkeur in een bouw- of technische omgeving);
• Beheerst de Nederlandse taal goed en spreekt ook een aardig woordje Engels;
• Is goed bekend met MS Office en het is een pré als je bekend bent met SAP of Planon;
• Is nauwkeurig, werkt graag samen, is proactief en oplossingsgericht.

Direct reageren op deze vacature