Vacature Tijdelijk aan de slag als secretaresse voor NS in Maastricht Maastricht
- Vakgebied: Secretarieel, Secretaresse, Administratief, Administratief
- Soort dienstverband: Tijdelijke fulltime baan
- Aantal uur: uren n.o.t.k.
- Provincie: Limburg
- Plaats: Maastricht
- Salarisindicatie: n.t.b.
- Werkervaring: Student
- Plaatsingsdatum: 02 september 2022
Laden...Wat ga je doen?
Jij weet dat een secretaresse tegenwoordig veel meer doet dan alleen maar telefoontjes opnemen. In deze secretaresse functie ben je namelijk verantwoordelijk voor de meest uiteenlopende ondersteunende zaken. Van agenda- en mailverkeer, tot het bijwonen van bijeenkomsten.
Wat ga je doen?
Als tijdelijke secretaresse in Maastricht ondersteun jij de productiemanager. Je plant afspraken in, creëert overzicht in een bomvolle agenda en voert administratieve werkzaamheden uit. Je takenpakket zal breed zijn. Denk aan voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het regelen van hotel- en reisreserveringen, vervullen van representatieve taken, verzorgen van attenties en het voorbereiden van recepties. Daarnaast zul je ook verantwoordelijk zijn voor de facilitaire werkzaamheden zoals het verzorgen van koffie/thee voor gasten en uiteraard gasten ontvangen die bij jouw balie komen. Ook bewaak je de actiepunten en deadlines die zijn besproken tijdens de vergaderingen. Kennis en vaardigheid van Office (Word, Outlook Excel, Powerpoint)? Dan heb jij een streepje voor!
Werkdagen en tijden
Je bent minimaal 36 uur per week beschikbaar. Je werktijden zullen zijn van 08:30 uur tot 17:00 uur.
Werken bij de grootste vervoerder van reizigers
Werken bij NS betekent werken bij de grootste openbaar vervoerder in Nederland. Veel medewerkers werken samen aan de verbetering van de prestaties op het spoor. Zo zorgen we ervoor dat ruim één miljoen mensen per dag aangenaam kunnen reizen. En daar maak jij als secretaresse deel van uit! Hoe tof?
Wat wij bieden
- Een afwisselende functie van 36 uur per week als fulltime secretaresse in Maastricht;
- Tijdelijk aan de slag (lees: 6 maanden);
- Starten op korte termijn, het liefst zo snel mogelijk;
- Kilometervergoeding van € 0,19 per km (vanaf 10 km);
- Een salaris vanaf €17,65 bruto per uur;
- Een kijkje achter de schermen bij NS!
Wat wij vragen:
- Minimaal mbo werk- en denkniveau; gericht op secretariële werkzaamheden;
- Flexibel en initiatiefrijk;
- Integer en verantwoordelijkheidsgevoel;
- Je bent bekend met Office programma's (zoals Outlook).
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop ‘Solliciteer direct!’ en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!